Мастер отчетов

Автоотчеты

Отчеты

Редактирование данных в режиме формы

Добавление записи производится в последовательности:

Нажмите кнопку Новая запись на панели инструментов или в ниж­ней строке части формы (на­ви­гационная строка). Для отмены добав­ле­ния записи нажмите кнопку перехода к предыдущей строке.

Заполните поля формы.

Сохраните запись одним из способов: перейдите к другой записи, нажмите клавиши Shift+Enter или выполните команду Запись/Сохранить запись.

Добавление можно отменить, если сразу после ее сохранения нажать кнопку Отменить. Для блокировки дабавления записей используется свойство формы Разрешить добавление =Нет. Чтобы при добавлении за­пи­си поле имело заданное заранее значение, укажите его в свойстве этого по­ля Значение по умолчанию.

Изменение записи производится после ее поиска аналогичным обра­зом. Для поиска можно воспользоваться кнопками Найти, Изменить фильтр и Применение фильтра. Для блокировки редактирования записей используется свойство фор­мы Разрешить изменение =Нет.

Удаление текущей записи производится кнопкой Удалить запись. Для бло­ки­ров­ки удаления используется свойство фор­мы Разрешить уда­ле­ние =Нет.

Отчеты создаются средствами автоотчетов, мастера и кон­струк­тора отчетов. Работа с отчетом проиcходит в режимах: проcмотра образ­ца (Об­ра­зец), предварительного просмотра (Предварительный просмотр) и в режиме конструктора (Конструктор). Выбор режима производится кноп­кой Вид.

Существуют два способа автомати­ческого создания отчетов.

1. Выберите на странице Таблицы окна базы нужную таблицу. Нажмите кнопку с треугольником Новый объект и выберите из списка ти­пов объектов строку Автоотчет. При повторном фор­ми­ро­ва­нии авто­от­че­та можно нажать кнопку Новый объект: автоотчет.

2. Откройте страницу Отчеты и нажмите кнопку Создать. Далее выберите нужную таблицу или запрос и один из видов автоотчета: в стол­бец или ленточный.

Покажем работу мастера на примере создания отчета “Выпуск из­де­лий по типам изделий” (рисунок 3.6.2.1).

Рисунок 3.6.2.1. Окно предварительного просмотра отчета

1. Щелкнем дважды на строке Создание формы с помощью мас­тера на странице форм, выберем строку Мастер отчетов и нажмем кноп­ку OK.

2. Выберем поля (рисунок 3.6.2.2) и нажмем кнопку Далее.

3. Выберем вид представления данных (рисунок 3.6.2.3) и нажмем кноп­ку Далее.

4. На шаге добавления уровней группировки не будем добавлять уров­ни и оставим два уровня группировки: по наименованиям типа из­де­лия и самого изделия. Нажмем кнопку Далее.

Рисунок 3.6.2.2. Окно выбора полей отчета

Рисунок 3.6.2.3. Окно выбора вида представления данных

5. Установим дополнительную сортировку по дате выпуска изделий (рисунок 3.6.2.4) и, используя кнопку Итоги, укажем операцию суммирования (Sum) значений полей Количество и Затраты и нажмем кнопку OK (рисунок 3.6.2.5), а потом кнопку Далее (рисунок 3.6.2.4).

Рисунок 3.6.2.4. Окно задания дополнительной сортировки и итогов

Рисунок 3.6.2.5. Окно задания итоговых операций и вывода групп отчета

6. На последующих двух шагах мастера выберем вид макета (сту­пен­чатый) и стиль (строгий) отчета и перейдем на последний шаг.

7. Закончим формирование формы отчета: введем наименование от­че­та Выпуск изделий по типам и нажмем кноп­ку Готово (рис.3.6.2.1).

Дата добавления: 2014-12-10