Составные отчеты

Диаграммы

Диаграммы формируются мастером диаграмм. Рассмотрим пример.

1.

Щелкнем на кнопке Создать на странице Отчеты. Выберем мастер диаграмм, итоговый запрос и нажмем кнопку OK (рисунок 3.6.4.1).

Рис. 3.6.4.1. Окно выбора мастера и источника данных

2. Выберем поля диаграммы и нажмем кнопку Далее (рисунок 3.6.4.2).

Рисунок 3.6.4.2. Окно выбора полей диаграммы

3.

Выберем тип диаграммы и нажмем кнопку Далее (рисунок 3.6.4.3).

Рисунок 3.6.4.3. Окно выбора типа диаграммы

4. Выберем тип отображения и нажмем кнопку Далее (рисунок 3.6.4.4).

Рисунок 3.6.4.4. Окно выбора типа отображения данных на диаграмме

5.

Укажем наименование диаграммы, нажмем кнопку Готово и по­лу­чим отчет с диаграммой (рисунок 3.6.4.5).

Рисунок 3.6.4.5. Окно просмотра отчета с диаграммой

Составной отчет состоит из главного отчета и одного или нескольких

подчиненых. Допустим, в отчете выпуска изделий (п. 3.6.3) в за­го­лов­ке группы “Наиме­но­­ва­ние типа изделия” нужно вывести таблицу с ито­го­выми значениями числа выпущенных из­де­лий и затрат на их произ­вод­ство по каждому наименованию изделия данного типа (подчиненный от­чет), а затем вывести все изделия данного типа (рисунок 3.6.5.1).

Рисунок 3.6.5.1. Окно предварительного просмотра составного отчета

Создать такой отчет мож­но путем включения подчиненного в главный отчет следующим образом.

1.

Создадим конструктором подчиненный отчет, который исполь­зует данные ба­зо­во­го запроса (рисунок 3.6.5.2).

Рисунок 3.6.5.2. Окно конструктора с подчиненной формой

2. Откроем в режиме конструктора главный отчет выпуска изделий (рисунок 3.6.3.2).

3. Вызовем окно сортировки и группировки, укажем Нет для свойств вывода заголовка и примечания группы “Наименование изделия”.

4.

На панели инструментов включим кнопку Мастера. Инстру­мен­том Подчиненная форма/отчет разместим отчет в заголовке группы “Наименование типа изделия”, и мастер выведет первое окно (рисунок 3.6.5.3).

Рисунок 3.6.5.3. Окно выбора подчиненной формы

5. Выберем подчиненный отчет “Итоги выпуска по изделиям (под­чи­ненный отчет)” и нажмем кнопку Далее.

6.

Выберем поля Наименование типа изделия в качестве полей свя­­зи главного и подчинного отчетов (рисунок 3.6.5.4), нажмем кнопку Д алее.

Рисунок 3.6.5.4. Окно определения полей связи

7. Задим имя подчиненной формы и нажмем кнопку Готово.

8.

Откорректируем отчет (укажем свойство Сжать =Да для под­чи­нен­но­го отчета, выровняем поля отчета и укажем соответствующие фор­ма­ты для итоговых полей и др.) (рисунок 3.6.5.5) и выполним его (рисунок 3.6.5.1).

Рисунок 3.6.5.5. Окно конструктора отчетов

Готовый подчиненный отчет можно просто перенести мышкой из окна базы данных и задать значения свойствам подчиненной формы Под­чи­ненные поля и Основные поля.

Дата добавления: 2014-12-10