Пользовательский интерфейс

Преобразование отчетов Access в отчеты Crysal Reprot Pro

Дополнительные возможности

Несколько страниц отчета можно выводить на один лист бумаги в несколько столбцов. Для этого в режиме конструктора нужно задать команду Файл/Па­ра­метры страницы/Столбцы/Число столбцов.

Регулирование расположением раздела на странице отчета обес­пе­­­чивается свойством раздела отчета Новая строка или стол­бец.

Режим повторения заголовка группы на каждом листе задается свойством раздела заголовка группы Повторение раздела =Да.

Скрытие пов­то­ря­ющихся значений поля задается свойством по­­ля Не выводить повторы =Да.

Фильтрация записей в отчет реализуется свойствами отчета Фильтр и Фильтр включен =Да.

Создание снимка отчета (файл с расширением SNP, содержащий ко­­пии всех страниц отчета) для просмотра отчета, печати и распростра­не­ния без использования СУБД Access выполняется следующим образом:

1. Выполняется команда Файл/Экспорт.

2. В поле со списком Тип файла выбирается формат снимка.

3. Указывается имя файла и нажимается кнопка Сохранить.

4. Файл сохраняется, запускается программа просмотра снимков и файл открывается в окне Просмотр снимков.

Командой Файл/Отправить можно отправить снимок отчета по электронной почте. Файл со снимком отчета можно поместить на Web‑узел, установить на него ссылки в Web‑страницах и просматривать его в окне броузера Internet. Для этого можно использовать ActiveX‑ком­по­нент Snapview.ocx.

Для запуска таких отчетов следует воспользоваться пакетом VSRe­ports фирмы VideoSoft (http://www.videosoft.com):

1. Установите пакет VSReports и зарегистрируйте ActiveX‑ком­по­нент VsRep351.ocx (regsrv32 c:\windows\system\vsrep351.ocx).

2. Запустите программу Trans97.exe для трансляции отчета, сфор­ми­ро­ванного средствами Access, в файл типа VCR.

3. Командой Project/Component выберите компонент vsReport вер­сии Jet 3.5 для размещения его на панели инструментов.

4. Разместите этот компонент на форме со свойствами: ReportFile­Name =<имя vsr‑файла>, DataBaseName =<имя базы>, Printde­vi­ce =<тип уст­рой­ства для вывода>, Zoom =<масштаб изображения>, Pre­vi­­ewPa­ge =True (просмотр страниц). Отчет запускается методом PrintReport.

Для вызова объектов можно исполь­зо­вать окно базы, но этот способ не позволяет производить многоуровневую иерархическую груп­пи­ров­ку объектов, что заставляет пользователя прос­мат­ривать большие спис­ки объектов. Часто используемые объекты удобно располагать на панели инструментов для быстрого к ним доступа. Многие воз­можности Access могут быть лишними для пользователя и от них нужно отказаться с целью упрощения работы, и защиты базы данных от запрещенных для пользователя отдельных операций. Все это входит с понятие поль­зовательского интерфейса.

Дата добавления: 2014-12-10