Назначение и основные элементы табличного процессора

Тема 3.4. Табличный процессор Microsoft Excel

Одним из самых популярных программных продуктов является табличный процессор.

Табличный процессор служит для создания, оформления таблиц, выполнения в них расчетов и построения диаграмм. Основное достоинство табличного процессора состоит в том, что при изменении исходных данных осуществляется автоматический перерасчет всех значений, которые связаны с ними формульными зависимостями.

Интерфейс табличного процессора MS Excel включает:

- строку заголовка. В ней выводится имя процессора Microsoft Excel и присваиваемое по умолчанию имя рабочей книги Книга1.

- строка меню. Содержит основные команды процессора: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

- панель инструментов. Пиктограммы, содержащие ссылки на наиболее часто употребляемые команды меню. Содержание панели инструментов может изменяться посредством команды меню Вид-Панели инструментов.

- рабочий лист

- область задач

- строка состояния

Рассмотрим основные элементы табличного процессора.

Рабочий лист – содержит отдельную электронную таблицу.

Рабочая книга - совокупность рабочих листов, хранящихся в одном файле.

Ячейка - неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.

Структура ячейки в электронной таблице Excel имеет несколько уровней:

1. Верхний уровень – это изображение содержимого ячейки, которое выводится на экран. В нем мы видим отформатированные значения, такие как текст, числа или результаты вычислений.

2. Второй уровень содержит скрытое форматирование. В нем содержится служебная информация о содержании ячейки, которая никак не отображается, но используется в Excel при работе.

3. Третий уровень содержит формулу. В зависимости от того, какие опции установлены, можно видеть либо значение, вычисленное формулой, либо саму формулу.

4. На четвертом уровне содержится имя ячейки (или ее адрес).

5. Пятый уровень заключает в себе комментарий.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение. Например:

	A	B	C
1

В MS Excel существует два стиля ссылок: A1, при котором адрес ячейки записывается так, как показано на рисунке и стиль R1C1, при котором адрес ячейки определяется относительным положением на рабочем листе. Так адрес выделенной на рисунке ячейки запишется в виде R2C2.

Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов. Адрес блока ячеек определяется левой верхней ячейкой и правой нижней ячейкой, адреса которых записываются через двоеточие. Например:

	A	B	C	D
1

В стиле R1C1 адрес выделенного блока ячеек запишется как R2C2:R3C3.

Дата добавления: 2014-12-10