Организация вычислений

Формат ячеек электронной таблицы

Типы данных, используемые в Microsoft Excel

Рассмотрим основные типы данных, которые могут храниться в ячейках электронной таблицы.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Для явного указания символьных данных впереди ставиться апостроф ' (например, запись вида '732 электронная таблица будет считать текстом).

Если вводимый текст длиннее, чем размер ячейки, то он будет показан в следующих ячейках, если они пусты. В противном случае, текст будет обрезан границей следующего столбца.

Числовые данные содержат только численные значения. Если вводимое число больше размера ячейки, то оно не отображаетсяв соседней пустой ячейке, а автоматически происходит его преобразование в экспоненциальную форму (см. ниже) или происходит забивание клетки знаками - #.

Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек. Запись формулы всегда начинается со знака равно. Например:

	A	B	C	D
			=А2+В2

Данная формула складывает числа 4 и 6.

Функция - небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных одновременно по нескольким формулам (например, функция нахождения среднего значения СРЗНАЧ(В2:D5) сначала рассчитывает сумму чисел ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек).

Даты - числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, запись 12.2001 будет означать декабрь 2001 года).

Для любых данных, хранящихся в ячейках, можно задать различные форматы. Формат ячеек определяет, как данные будут отображаться на экране монитора.

При выборе формата можно задавать следующие параметры:

· вид отображения числа;

· выравнивание данных;

· шрифт текста;

· вид рамки вокруг ячейки;

· вид ячейки;

· защита ячейки от изменения.

Если в качестве данных в ячейку введено число, то для него можно выбрать один из следующих форматов:

1. Общий - используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.

2. Числовой - отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).

3. Денежный - отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (например, 125,56 р.).

4. Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Т.е. в ячейках числа будут выровнены так:

	A	B	C	D
		0,06 р.
		12,76 р.
		1234,2 р.

5. Дата - отображает числовые значения в формате дат. Т.е. если вы введете число 366, то в формате даты это будет 30.12.1900. Дата может отображаться:

· в числовой форме (12.04.99),

· с указанием дня и месяца (12 апр),

· с указанием месяца и года (апр 99),

· с указанием дня, месяца и года (12 Апрель, 1999),

· с указанием дня, месяца, года и времени (12.04.99 14:40).

6. Время - отображает числовые значения в формате времени. При указании времени может использоваться абривиатура PM, которая означает, что время указано после обеда (запись 5:00 РМ соответствует 17.00 ч.).

7. Процентный - отображает числа в виде процента. При вводе процентов необходимо учитывать, что проценты определяются, как часть от единицы. Т.е. для того чтобы ввести 85% надо вводить число 0,85.

8. Дробный - отображает не целые числа в виде дробей. Т.е. если ввести число 0,25, то оно отобразится в виде 1/4.

9. Экспоненциальный - отображает числа в экспоненциальной форме. Т.е. все числа отображаются в формате:

ME-+P,

где М - число с целой частью в виде одной цифры;

Е - указатель десятичной экспоненты,

Р - порядок экспоненты.

Например, число 245 будет отображено как 2,45E+02; число 0,00781 будет отображено как 7,81Е-03.

10. Текстовый - отображает числа в текстовом формате. Над такими числами действия производить нельзя.

11. Дополнительный - предназначен для работы с адресами, номерами телефонов и др.

Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы:

+ - сложение;

- - вычитание;

* - умножение;

/ - деление;

^ - возведение в степень

В логических формулах используются операторы сравнения:

= - равно;

<> - не равно;

< - меньше;

> - больше;

<= - меньше либо равно;

>= - больше либо равно.

В табличном процессоре Microsoft Excel представлены следующие виды функций:

· математические - выполняют сложные математические операции (расчет логарифмов, тригонометрических функций и т.д.);

· статистические - выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений (например, определение среднего значения, дисперсии);

· текстовые - выполняют операции над текстовыми строками (например, вычисляют длину строки, производят операции замены текста и т.д.);

· логические - используются для построения логических выражений;

· финансовые - используются в сложных финансовых расчетах (например, для определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита с учетом ежемесячной процентной ставки);

· дата и время - используются для операций с датами и временем (например, находят число дней между двумя датами);

· ссылки и массивы - используются при работе с большими массивами ячеек (например, находят данные по указанному условию);

· работа с базой данных - применяются, если таблица используется как база данных;

· проверка свойств и значений - используются для проверки данных, внесенных в ячейки.

Дата добавления: 2014-12-10