Стежина інформації

Родина джерел

Пошук джерел інформації

Способи організації інформаційного пошуку

Канали інформації (К), які складаються з джерел інформації, можна визначити у такий спосіб [7]:

4К+1, де 4 – це кількість каналів постачання інформації (“текст”, “фірма”, “консультант”, “ярмарки та салони”) і один негарантований канал (“джокер”).

Текст: загальні публікації + спеціальні публікації + банки даних (30-40%).

Фірма: клієнти + постачальники + банкіри + розподільники та агенти (30-40%).

Консультант: громадські служби + консультанти + експерти + адміністрація (10-15%).

Ярмарки, салони: + конференції (5-6%).

Джокер (випадковий, не постійний, але, цілком можливо, - найбільш інформований і вагомий).

(стратегії наводяться у порядку збільшення витрат часу та матеріальних витрат):

4К+1 у формі “мряка”

(вважається, що служби інформації та бази спостереження регулярно підживлюються всіма чотирма каналами);

4К+1 за методом “гроза”

(дозволяє швидко отримати великий обсяг інформації; «струс», мобілізація каналів та баз даних фірми);

(вживається тоді, коли традиційно структуровані джерела не дають інформації з пошукової теми; робота йде з окремими складовими каналів; методика коштовна);

(використовує зв’язок, іноді неявний, між різними складовими процесів; наприклад, на підставі непрямих фактів встановлюється експлуатаційна спроможність нафтової компанії);

3В=buts-besoins-bases (цілі-потреби-бази)

(використовується тоді, коли немає відкритої інформації щодо фірми, доступним є лише профіль її інтересів. Єдина можливість – використати інформацію непряму: кількість вантажів фірми та тип вантажівок; сировина – кількість та обсяг; кількість людей, що працюють на фірмі тощо).

Приклад використання інформаціїфірмою Sumsung:

· поточної (система тактичної та оперативної інформації ТО)

· довгострокової (система стратегічної і перспективної інформації СП)

Внесок окремих систем у бази даних фірми Sumsung

Бази даних	СП (%)	ТО (%)
Конкуренція
Ринок
Технологія
Регламентація і законодавство
Ресурси
Тенденції

Інформаційний пошук вимагає чіткого знання структури фондів доступних публічних джерел інформації (бібліотек).

Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського (НБУ) має такі каталоги:

ü алфавітний та систематичний

ü авторефератів (алфавітний та систематичний)

ü дисертацій (алфавітний та систематичний)

ü періодики – вітчизняних (кирилицею – рос., укр., болг.) та іноземних (латиницею) надходжень

Окремі зали та відділи НБУ мають власні каталоги:

ü зал та каталог нових надходжень (за останній рік)

ü гуманітарний та технічний зали з каталогами

ü зал зарубіжної україніки

ü зал публікацій ООН (у т.ч. ЮНЕСКО)

ü зал періодики (бібліотека Австрійської літератури – за останні 3 роки)

ü довідково-бібліографічний відділ (останні закони, реферативні журнали, довідники, бібліографічні покажчики тощо)

ü відділ наукової бібліографії

ü відділ бібліотекознавства та бібліографії

Державна науково-технічна бібліотека України (ДНТБ) має такі відділи:

§ нормативно-технічної документації,

§ промислових каталогів,

§ патентний,

§ неопублікованих документів (депонованих рукописів, звітів тощо),

§ інформаційно-бібліографічний,

§ науково-технічної літератури та періодики (довідники, періодика, огляди інформації),

§ методичний.

Парламентська бібліотека України є бібліотекою обов’язкового примірника.

Таким чином, завдання інформаційного пошуку вимагають уміння чітко визначити:

· тип пошуку;

· джерела і канали одержання інформації.

Далі наводиться декілька прикладів, що демонструють варіанти вибору шляхів пошуку необхідної інформації [11].

Приклад 1. Пошук інформаційних агентств України і представництв іноземних агентств може бути здійснений такими шляхами:

1 - за допомогою довідкової літератури;

2 - засобами INTERNET (можна скористатися сервером української преси - http://uamedia.visti.net, даними Мережі про інформаційні агентства і системи, послугами великих пошукових серверів, таких як HotBot, AltaVista, NorthernLight, Excite, Infoseek, Lycos та іншими);

3 - надіслати офіційні запити:

· у Державний Комітет інформаційної політики України (про інформаційні агентства України, що зареєстровані в Україні як суб'єкти інформаційної діяльності);

· у Міністерство закордонних справ України (про представництва іноземних інформаційних агентств).

Необхідно зауважити, що останній із запропонованих шляхів, гарантуючи повноту інформації про агентства, вимагає 1.5 - 2 місяці чекання офіційних відповідей. Тому вибір шляху пошуку - за тим, що вимагає мінімуму часу і витрат.

Приклад 2. Розглянемо ситуацію, зворотну до щойно описаної, коли різні типи пошуків можуть бути виконані в один спосіб.

Типовий приклад - аналіз на патентну чистоту винаходу (тематичний пошук) і пошук опису конкретного винаходу (документальний пошук). Гарантію повноти дає пошук у патентному фонді Державної науково-технічної бібліотеки (ДНТБ) України.

Треба зауважити, що ДНТБ України - єдине джерело інформації, що гарантує повноту охоплення при пошуках:

· нормативно-технічної інформації (у тому числі і діючих державних і міжнародних стандартів з інформації, інформатики, інтелектуальної власності тощо)

· неопублікованих документів (депонованих рукописів, звітів тощо)

· діючих Державних класифікаторів України, а саме класифікаторів

Ø видів економічної діяльності

Ø у сфері інформації

Ø у сфері державної зовнішньої торгівлі і зовнішньої торгівлі для недержавних організацій

Ø форм власності

Ø валют

Ø послуг зовнішньоекономічної діяльності тощо.

Приклад 3. При виконанні тематичного пошуку доцільно використовувати такі джерела інформації, як:

· Український реферативний журнал «Джерело», серія якого повинна відповідати темі Вашого пошуку;

· аналогічний реферативний журнал Російської Федерації;

· «Літописи» Книжкової палати України (книг, газетних статей тощо);

· «Летописи» Книжкової палати Російської Федерації

· спеціалізовані журнали-довідники.

З огляду на швидкий ріст популярності і доступності електронних шляхів пошуку інформації актуальним є освоєння методик пошуку інформації в INTERNET.

Питання для самоконтролю

1. Визначення інформаційного пошуку.

2. Релевантність документів.

3. Типи інформаційних пошуків.

4. Способи організації інформаційного пошуку в залежності від доступних джерел інформації.

5. Структура фондів та особливості каталогів доступних публічних джерел інформації України.

Дата добавления: 2014-12-10