Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Разработка иерархической структуры работ проекта




Технологии компьютерного представления проектов

Для создания компьютерной модели проекта необходимо проделать следующие шаги:

Укрупненно описать проект – создать Иерархическую структуру работ, задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом;

Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики;

Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики;

Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта;

Назначить ресурсы на исполнение операций проекта;

Назначить стоимости на операции, ресурсы и назначения проекта;

Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций;

Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений;

Оптимизировать состав используемых ресурсов;

Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта;

Определить и промоделировать риски и неопределенности;

Определить необходимые резервы на сроки, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью;

Если заданы директивные сроки, стоимости, ограничения по поставкам, то определить вероятность их успешного соблюдения;

Представить плановую информацию руководству и исполнителям.

В процессе исполнения необходимо:

1) Вести учет,

2) Анализировать отклонения исполнения от запланированного,

3) Прогнозировать будущие параметры проекта,

4) Моделировать управленческие воздействия,

5) Вести архивы проекта.

Далее мы рассмотрим перечисленные шаги по порядку и проанализируем возможности различных пакетов управления проектами.

Создание компьютерной модели проекта всегда начинается с разработки Иерархической Структуры Работ (Work Breakdown Structure). Реальные проекты состоят из тысяч операций, описать их все и ничего не пропустить без структуризации (разбиения проекта на подпроекты, фазы, подфазы, пакеты работ) практически невозможно. Процесс разработки иерархической структуры работ называется декомпозицией целей (работ, операций).

Наиболее распространенный подход к структуризации – разбиение проекта на подпроекты, фазы, и т.д. исходя из объектов проекта. Так, чтобы произвести велосипед необходимо сделать раму, колеса, тормозную систему и т.д. Подразделив проект на объекты с максимальной разумной детализацией нужно описать процессы, связанные с реализацией каждого объекта. Однако возможны и другие подходы к созданию иерархической структуры работ. Так, например, можно начать с процессов, а затем описывать, к каким объектам эти процессы следует приложить в данном проекте. Еще одна полезная структура – структура ответственности, в которой операции проекта соотносятся лицам, отвечающим за их исполнение.

Иерархические структуры работ позволяют получать отчетность по любым своим элементам. Таким образом, структура объектов позволяет подводить «Итого» по объектам проекта, структура процессов – по процессам проекта, а структура ответственности – контролировать, как участники проекта справляются с работами в своих зонах ответственности.

Одну Иерархическую структуру работ можно завести в любом пакете управления проектами. Как уже упоминалось, без иерархии работ не удастся полностью описать операции проекта и без этой функции компьютерное моделирование проектов просто теряет смысл.

Наложение на один проект одновременно нескольких иерархических структур поддерживается пакетами Spider Project Professional и Desktop. В других профессиональных пакетах и в MS Project начиная с 2000 версии, можно заводить дополнительные иерархические коды для последующей группировки операций проекта. Это позволяет контролировать исполнение проекта с разных углов зрения, получать «итого» в произвольных разрезах.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-16; Просмотров: 672; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.