Учетно-аналитический процесс деятельности бухгалтера

В бухгалтерском учете и аудите.

Признак, характеризующий профессиональное суждение	Интерпретация понятия
1. Основание для обоснования профессионального суждения	Знания, квалификация, опыт
2. Обстоятельства применения	В условиях неопределенности, отсутствия регла­ментов и правил, необходимости дополнитель­ной информации, решения нестандартных проб­лем, отсутствия однозначных требований
3. Требования к формированию	Понятность, уместность, надежность, осмотри­тельность
4. Сфера применения	Учетная политика, элементы которой предпола­гают вариантность, специфика условий хозяйст­вования, отсутствие законодательной базы, оценка будущих экономических выгод, конкрет­ных фактов и событий
5. Результат использования	Либерализация системы бухгалтерского учета, совершенствование нормативной базы бухгал­терского учета, разрешение противоречий дейст­вующего законодательства
6. Границы и пределы использования	Определяются внутренними регламентами хозяй­ствующих субъектов. Надежность информации обеспечивается не всегда, возможна вероят­ность искажений и субъективное мнение
7. Реализация профессионально­го суждения	На всех этапах бухгалтерской и аудиторской дея­тельности

Основное содержание деятельности бухгалтера составляет информационно-аналитическая работа, т.е. учетно-аналитический процесс – это основа деятельности бухгалтера. Информационная часть работы заключается в сборе, обработке и предоставлении обобщенных данных. Аналитическая часть включает в себя изучение и интерпретацию экономической информации в целях принятия управленческих решений.

Схема учетно-аналитического процесса.

Учетный процесс
Сбор информации, оформленный первичными документами	Запись и группировка учетной информации в учетных регистрах	Формирование показателей бухгалтерской отчетности	Интерпретация полученных учетных показателей на основе профессионального суждения
Анализ плановой и учетной информации и ее влияние на финансовые результаты
Анализ выполнения бизнес планов	Количественная и качественная оценка факторов и ситуаций	Раскрытие тенденций развития	Выявление неиспользованных резервов
Независимая оценка аудиторами достоверности бухгалтерской отчетности
Оценка достоверности бухгалтерской отчетности	Оценка порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства	Выражение профессионального независимого мнения о качестве бухгалтерской отчетности
Реализация информационной функции управления
Оценка имущественного и финансового положения, финансовых результатов внутренними и внешними пользователями	Уточнение и корректировка управленческих решений	Выработка стратегических и тактических путей развития

Любой факт в хозяйственной деятельности предприятия для отражения в бухгалтерском учете должен быть оформлен соответствующим первичным оправдательным документом, который описывает его содержание, дает денежное измерение и подтверждает достоверность и законность.

Слово «документ» (от лат. documentum) вошло в русский язык из немецкого в 1708 г. и буквально означает образец, свидетельство, доказательство. Например, платежное поручение при поступлении или списании средств с расчетного счета предприятия и т.д. Правильно оформленные первичные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете, давая начало учетной информации. Для бухгалтера существует правило: «Нет документа — нет записи в бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы содержат экономическую и юридическую информацию, обосновывая записи в бухгалтерском учете, а также для руководства и управления хозяйственной деятельностью передают распоряжения от руководителей и менеджеров к исполнителям операции. Например, требование служит основанием для отпуска материалов со склада, расходный кассовый ордер — для выдачи денег из кассы и т.д.

В первичных документах имеется большое количество данных об операциях, которые накапливаются и систематизируются в учетных регистрах. Под словом «регистр» (от лат. registrum) в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные из первичных документов. Применяемые в настоящее время учетные регистры разнообразны по внешнему виду и материальному носителю.

Сразвитием производства, усложнением хозяйственных связей и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастанием объемов собираемой и перерабатываемой информации совершенствовались учетные регистры, которые в настоящее время могут иметь бумажную основу (книги, отдельные листы, карточки) или храниться в памяти ПК либо на любом носителе другого вида (дискете, CD и т.д.).

Информация, содержащаяся в первичных учетных документах и регистрах учета, является внутренней и закрыта для пользователей вне организации. Она используется только внутренними пользователями, т.е. администрацией, собственниками, менеджерами различных уровней управления для разработки и принятия эффективных решений по управлению деятельностью предприятия.

Обобщенные результаты фактов хозяйственной жизни за определенный период времени из учетных регистров переносятся в бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность выступает как средство наблюдения пользователями за работой предприятия или организации. В бухгалтерской отчетности в сжатом виде представлена информация об основных показателях хозяйственной деятельности предприятия, в первую очередь:

- об имущественном и финансовом положении организации на определенную дату;

- о финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении за период.

Эти показатели должны давать возможность внешним пользователям делать правильные выводы и принимать обоснованные решения. Внешними пользователями бухгалтерской отчетности во всем мире являются: реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Взаимодействие с внешним миром может быть эффективным для предприятия лишь при условии существования высокоорганизованной системы управления. Качество экономических, технологических и других решений напрямую связано со своевременностью, достоверностью и полнотой учетно-экономической информации, получаемой управленческим персоналом. Посредством учета образуется единое целое из информационной системы и процесса выбора того или иного пути развития.

В связи с усложнением системы управления организации среди целей бухгалтерского учета не последнее место в XX в. заняла подсистема управленческого учета. В рамках учета для целей управления формируются внутренние отчеты. Благодаря управленческому учету анализируются данные, необходимые для принятия тактических и стратегических управленческих решений в деятельности организации (например, формирование новых направлений внешней и внутренней политики организации, изменение ее структуры, разработка среднесрочных и долгосрочных программ развития).

Бухгалтер, получая и контролируя данные первичных документов, накапливая и группируя экономическую информацию, формируя показатели отчетности и предоставляя ее пользователям, реализует информационную функцию. При этом он должен хорошо знать законодательство и нормативные документы по бухгалтерскому учету и отчетности.

Выполнение информационной функции позволяет грамотному бухгалтеру объяснять (интерпретировать) полученные отчетные показатели, оценивать их динамику и причины происходящих изменений.

Изучение обобщенных показателей в их взаимосвязи и выявление влияния отдельных факторов на полученные результаты деятельности организации составляют сущность экономического анализа.

Экономический анализ — это система специальных знаний, которая направлена на повышение экономической эффективности деятельности организации.

В ходе анализа:

- исследуются экономические процессы и их взаимосвязи;

- изучается обоснованность бизнес-планов и дается объективная оценка их выполнения;

- дается количественная оценка положительным и отрицательным факторам;

- раскрываются тенденции и пропорции хозяйственного развития;

- определяются неиспользованные внутрихозяйственные резервы;

- обобщается передовой опыт;

- обеспечивается принятие оптимальных управленческих решений.

Объектами экономического анализа являются все составляющие хозяйственной деятельности организации. К ним, прежде всего, относятся:

- производство и реализация продукции;

- затраты на производство и себестоимость продукции;

- использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

- финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации.

Экономический анализ хозяйственной деятельности организаций проводится на основе информации, отражаемой в системе плановых показателей, в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

На состав и содержание бухгалтерской отчетности напрямую влияет профессиональное суждение бухгалтера в области формирования финансовой информации.

У четный процесс сегодня — это информационный процесс, имеющий целью отражение в бухгалтерской отчетности сведений, удовлетворяющих потребности ее пользователей, влияющий на систему управления организации, величину получаемых финансовых результатов, уточнение принимаемых управленческих решений, основанный также на профессиональном умении анализировать и прогнозировать бизнес.

Дата добавления: 2014-12-16