Вопрос 2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета является старейшей из применяемых форм

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета является старейшей из применяемых форм. В ней используются регистры в виде книг (синтетический учет) и карточек (аналитический учет).

Сущность ее сводится к тому, что на отдельную хозяйственную операцию или группу однородных хозяйственных операций составляется мемориальный ордер. К нему прилагаются документы, на основе которых сделаны записи. В мемориальном ордере указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале и разносятся по счетам Главной книги.

Регистрационный журнал служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров.

По счетам Главной книги составляется оборотная ведомость, а по ней - баланс. Аналитический учет ведут на карточках или в книгах. Записи в них производят непосредственно по данным первичных документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца на основе записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, производят сверку итогов оборотов синтетических и аналитических счетов.

Недостатки:

-громоздкость аналитического учета, в результате чего допускается многократное повторение учетных записей;

-невозможность без дополнительных расчетов составить отчетность по главной книге.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является книжно-журнальная, которая длительное время применялась в организациях потребительской кооперации и в настоящее время действует в некоторых из них.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – одна из наиболее прогрессивных форм. Она широко применяется во многих отраслях деятельности. В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов-ордеров. Каждый журнал-ордер имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал-ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц.

Главная книга построена таким образом, что по ней можно составить баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах-ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.

Журнал-ордер и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, т.к. Главная книга ведется по дебетовому признаку.

Журнально-ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.

Общая схема журнально-ордерной формы учета предусматривает следующую организацию документооборота (рис.7).

Рис.7. Журнально-ордерная форма учета

С внедрением в бухгалтерский учет ЭВМ возникла автоматизированная форма бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета способствует сокращению трудоемкости учетного процесса, повышению его оперативности и аналитичности.

Применение ЭВМ позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Единство информационной среды обеспечивается за счет однократного ввода информации. Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, но корреспонденцию счетов в данном журнале можно отражать после заполнения первичных документов.

Бухгалтерские проводки можно вводить методом типовых операций, в основу которого положена типовая корреспонденция счетов.

Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней. Оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время. Учетными регистрами являются выходные формы, машинограммы.

Новый этап автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением программы «1С: Бухгалтерия». С ее помощью стал возможным многоуровневый аналитический учет, решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов. Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета – основное направление реформирования бухгалтерского учета в нашей стране.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета представлена на рис.8.

зированная

Рис. 8. Автоматизированная форма учёта

Простая и упрощенная формы бухгалтерского учета.

Переход экономики на рыночные отношения привел к образованию предприятий с различными формами собственности, видами деятельности и размерами производства. Появились малые предприятия с простым процессом производства, имеющие имущество, а также предприятия непроизводственной сферы, совершающие незначительное количество хозяйственных операций и не имеющие имущества и собственности. Поэтому получила развитие упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. К ним относятся предприятия, в которых численность рабочих не превышает:

- в промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек;

- в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60 человек;

- в розничной торговле и бытовом обслуживании – 30 человек;

- в оптовой торговле и остальных отраслях – 50 человек.

Малым предприятиям рекомендуется применять упрощенную форму бухгалтерского учета, которая может вестись двумя способами:

- простая форма бухгалтерского учета без учетных регистров имущества;

- простая форма бухгалтерского учета с использованием учетных регистров имущества.

Первая форма характеризуется тем, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, а также определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном учетном регистре – Книге учета хозяйственных операций (К-1). Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, поэтому каждое малое предприятие самостоятельно определяет количество счетов, которые показываются в этой книге.

Для учета расчетов по оплате труда, а также по налогу на доходы физических лиц ведется Ведомость учета заработной платы (В-8). Эту форму применяют, если:

- отсутствуют собственные основные средства;

- поступление материалов незначительно и они полностью используются в производстве в отчетном месяце;

- расчеты с покупателями и поставщиками ведутся сразу по факту совершения операций, т.е. отсутствуют дебиторская и кредиторская задолженности на конец месяца;

- производство простое, реализация продукции осуществляется без наличия незавершенного производства;

- возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.

Вторая форма рекомендуется малым предприятиям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчеты с дебиторами и кредиторами. В качестве учетных регистров применяются 8 ведомостей (В1-В8) и одна шахматная ведомость (В9) – для обобщения данных:

- ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма № В-1;

- ведомость учёта производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ним, - форма № В-2;

- ведомость учёта затрат на производство – форма № В-3;

- ведомость учёта денежных средств и фондов – форма № В-4;

- ведомость учёта расчётов и прочих операций – форма № В-5;

- ведомость учёта продаж – форма № В-6а (оплата);

- ведомость учёта расчётов и прочих операций – форма № В-6б (отгрузка);

- ведомость учёта расчётов с поставщиками – форма № В-7;

- ведомость учёта оплаты труда – форма № В-8;

- ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Простая и упрощенная формы бухгалтерского учета представлены на рис.9 и 10.

Дата добавления: 2014-12-16