Вопрос 3. Информация, содержащаяся в документах, требует дальнейшей регистрации

Вопрос 2

Информация, содержащаяся в документах, требует дальнейшей регистрации. Для этих целей используют учетные регистры, т.е. таблицы специальной формы, в которых группируются и обобщаются все записи в учете. Регистры очень разнообразны, они делятся по ряду признаков:

1. По внешнему виду:

· книги, журналы;

· карточки;

· свободные листы;

· машинограммы.

Книги - обеспечивают сохранность страниц, но не дают возможности разделения труда, а карточки - наоборот.

2. По характеру учетных записей:

· хронологические («хронос» - время) содержат записи по датам совершения хозяйственных операций, например, регистрационный журнал;

· систематические содержат записи в системе счетов, например, главная книга;

· комбинированные (журналы-ордера).

3. По объему информации:

· синтетические (главная книга);

· аналитические (книги, карточки);

· смешанные (журналы-ордера).

4. По способу заполнения:

· заполняемые вручную;

· автоматизированным способом.

Записи в учетные регистры должны производиться аккуратно, разборчиво, со ссылкой на документы. Ежемесячно в учетных регистрах подсчитываются итоги, выводятся новые остатки. Содержание учетных регистров является коммерческой тайной.

Бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (глава 2).

Материальными носителями документа могут выступать учетные бланки, магнитные ленты, диски, дискеты.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом.

Если форма не предусмотрена в альбомах, то она разрабатывается на месте и должна включать все обязательные реквизиты. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Записи в документах рекомендуется производить чернилами или с помощью технических средств, все реквизиты должны быть заполнены точно, разборчиво, суммы проставлены цифрами и прописью. Подписи на документах не должны ставиться под копирку, их следует расшифровать. Перечень лиц, имеющих право подписи в документах, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Свободные строки в документах прочеркиваются.

Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Дата добавления: 2014-12-16