Вопрос 3. Полученная на счетах информация об остатках и оборотах имущества и его источниках, используется для составления отчетности

Вопрос 2

Полученная на счетах информация об остатках и оборотах имущества и его источниках, используется для составления отчетности, контроля и анализа, поэтому она должна быть достоверной. Однако при записях на счетах могут быть ошибки. Кроме того, составление баланса непосредственно по записям на счетах возможно, но технически неудобно. Поэтому для проверки записей в учете в конце каждого месяца бухгалтер обобщает данные текущего бухгалтерского учета в специальной таблице, которая называется оборотной ведомостью.

Различают оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой сводку остатков и оборотов по всем счетам за определенный период (обычно за месяц).

Каждый счет записывается в оборотную ведомость одной строкой.

После подсчета итогов в оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть три пары равных колонок.

1. Сумма остатков на начало месяца по дебету всех счетов должна равняться сумме кредитовых остатков на начало месяца по всем счетам. Объясняется это тем, что счета открываются на основе статей баланса, в нем актив всегда равен пассиву.

2. Оборот по дебету всех счетов должен равняться обороту по кредиту всех счетов. Объясняется это равенство применением способа двойной записи при разноске операций по счетам.

3. Сумма остатков на конец периода по дебету всех счетов должна равняться сумме остатков на конец периода по кредиту всех счетов. Это вытекает из первых двух равенств, кроме того, остатки на конец периода служат основой для составления нового баланса.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет собой сводку оборотов и остатков по всем аналитическим счетам, входящим в состав конкретного синтетического счета.

Различают два вида оборотных ведомостей по аналитическим счетам:

1. Оборотная ведомость по счетам, на которых учет ведется в денежном измерителе. Форма её такая же, как и у оборотной ведомости по синтетическим счетам.

2. Оборотная ведомость количественно-суммового учета. Она применяется по товарно-материальным счетам.

Остатки на начало и конец периода показываются в ней по количеству и сумме, а оборот делится на приход и расход.

Общие итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны полностью совпадать с данными оборотной ведомости синтетического учета по строке конкретного счета.

План счетов – это общегосударственный, законодательный, систематизированный перечень счетов и субсчетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации № 94 от 31 октября 2000 года.

Его введение приблизило отечественный бухгалтерский учет к международным принципам учёта и отчетности. Он используется в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учёт методом двойной записи.

В плане счетов приведены наименования счетов и субсчетов и их номера. Счета синтетического учета имеют двухзначный номер с 01 по 99. Номер субсчета добавляют к синтетическому счету. Все счета разбиты на восемь разделов. В каждом разделе имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов.

РАЗДЕЛЫ ПЛАНА СЧЕТОВ.

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Отдельным разделом выделены забалансовые счета. Они предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Забалансовые счета имеют трехзначный номер с 001 по 011. Принцип двойной записи к забалансовым счетам не применяется. Бухгалтерский учёт на них ведётся по простой системе.

На основе типового плана счетов в каждой организации разрабатывается и утверждается руководителем рабочий план счетов, который является приложением к учетной политике. В нем учитываются особенности деятельности конкретной организации. Организациям предоставлено право вводить новые субсчета, изменять название и содержание имеющихся.

Счета первого порядка могут предусматриваться с согласия Министерства финансов России.

В инструкции по применению плана счетов проводится подробная характеристика каждого счета и основная корреспонденция его с другими счета.

Дата добавления: 2014-12-16