Вопрос 1. Счета синтетического и аналитического учёта

Счета синтетического и аналитического учёта. Бухгалтерское обобщение данных синтетического и аналитического учёта

План:

1. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

2. Бухгалтерское обобщение данных синтетического и аналитического учета

3. План счетов, его назначение и содержание

Современные средства регистрации и обработки учётной информации позволяют получать показатели с любой степенью детализации и обобщения.

Пользователь учётной информации должен располагать необходимыми данными о различных видах имущества, источниках его формирования, а также отдельных хозяйственных процессах. В зависимости от целей использования этой информации она, подготавливается в обобщённом или детализированном виде в соответствующих единицах измерения. Различные пользователи предъявляют различные требования к плотности информации.

Исходя из этого, в бухгалтерском учёте для получения различных по степени детализации. Соответственно этим двум видам счетов ведётся синтетический и аналитический учёт.

Синтетическими называются счета, которые дают обобщенную информацию об имуществе и его источниках. Само слово «синтез» означает обобщение. Синтетические счета являются счетами первого порядка.

Например: счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дает сведения об общей сумме задолженности всем поставщикам, но не показывает состояние расчетов с каждым конкретным поставщиком.

На счете № 41 «Товары» показана общая сумма товаров, но неизвестно, каких именно предприятиях эти товары находятся и кто за них отвечает.

То же самое можно сказать о таких счетах, как счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет № 10 «Материалы», счет № 01 «Основные средства» и др.

Для руководства и управления, а также контроля за имуществом и его источниками, необходимо иметь детальные, подробные сведения, поэтому в дополнение к синтетическим счетам открываются аналитические.

Аналитическими называются счета, которые открываются в дополнение к синтетическому счету и содержат подробные, детальные сведения об имуществе и его источниках.

Слово «анализ» означает разложение на составные части.

Например: к счету № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», открывают аналитические счета, на которых содержатся сведения о сумме задолженности и состоянии расчетов с каждым поставщиком. На аналитических счетах к счету № 41 «Товары» содержатся сведения о наличии конкретных товаров в конкретных секциях, магазинах, на складах.

Счета аналитического учёта, также как и синтетические счета имеют строение в виде двусторонней таблицы. По ним тоже подсчитывают обороты и остатки.

Аналитический учёт является наиболее трудоёмким, так как составляет основу бухгалтерского учёта в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления предприятием, а также его внешних пользователей.

Синтетический учет ведется только в денежном измерителе, а аналитический - в денежном, натуральных, трудовых.

Счета, занимающие промежуточное значение между синтетическим и аналитическим учетом, называются субсчетами. Субсчета относятся к счетам второго порядка.

Несколько аналитических счетов составляют субсчет, несколько субсчетов – синтетический счет.

Например: к синтетическому счету № 41 «Товары» открывают 4 субсчета:

41-1 – Товары на складах;

41-2 - Товары в розничной торговле;

41-3 – Тара под товаром и порожняя;

41-4 – Покупные изделия.

В свою очередь, к счёту 41-1 «Товары на складах» открывают на карточках аналитические счета на каждое наименование товаров.

Между синтетическим и аналитическим учетом имеется тесная взаимосвязь. Любая запись, сделанная по дебету или кредиту синтетического счета, должна быть отражена соответственно по дебету или кредиту его аналитических счетов.

Взаимосвязь проявляется в следующем:

1. Сальдо на начало синтетического счета должно равняться сумме остатков всех его аналитических счетов.

2. Оборот по дебету синтетического счета должен равняться сумме дебетовых оборотов всех его аналитических счетов.

3. Оборот по кредиту синтетического счета должен равняться сумме кредитовых оборотов всех его аналитических счетов.

4. Сальдо на конец периода по синтетическому счету должно равняться сумме конечных остатков всех его аналитических счетов.

Ведение аналитического учета имеет большое значение для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за состоянием расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом.

Дата добавления: 2014-12-16