Вопрос 2

Вопрос 1

ТЕМА 6. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

План:

1. Объекты и цели проведения инвентаризации

2. Общие правила проведения инвентаризации

3. Документальное оформление результатов инвентаризации и регулирование расхождений

Не все хозяйственные операции могут быть оформлены документами в момент их совершения. Например, некоторые товары изменяют свой вес под влиянием колебаний влажности и температуры. Потери товаров могут быть при перевозке, продаже, из-за неправильного хранения или ошибок при приемке и отпуске. Все эти потери изменяют величину имущества организации. Для их выявления проводят инвентаризацию.

Объектами инвентаризации являются:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- производственные запасы;

- товары;

- готовая продукция;

- денежные средства;

- кредиторская задолженность;

- кредиты банков, займы, резервы.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка расчетов.

Слово «инвентаризация» в переводе с латинского означает опись хозяйственных предметов. Она проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Проводить инвентаризацию следует в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» (ст.12) и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995г.

Инвентаризация проводится по графику, утвержденному руководителем. Проведение инвентаризации обязательно в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 12 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

В каждой организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (руководитель, главный бухгалтер, начальники отделов, представители общественности). Она организует проведение инвентаризаций, контролирует их качество, рассматривает результаты, принимает решение по их отражению в учете.

Непосредственно инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом или распоряжением руководителя организации. В приказе определяется состав комиссии, срок проведения, причина инвентаризации, дата сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию. Приказ вручается председателю рабочей инвентаризационной комиссии, при необходимости с комиссией проводится инструктаж.

Первоочередные действия рабочей комиссии на месте инвентаризации:

1. Вручить приказ директору предприятия, оповестить работников об инвентаризации.

2. Опломбировать подсобные помещения, запасные входы и выходы.

3. Снять остатки наличных денег в кассе, составить акт.

4. Получить последние отчеты материально ответственных лиц, завизировать их и первичные документы, которые к ним приложены.

5. Взять расписку с материально-ответственных лиц, что все документы приложены к отчету.

6. Проверить весоизмерительное оборудование.

7. Все ценности разложить по легко просчитываемым рядам.

8. Проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, составить инвентаризационные описи по местам хранения.

Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмеривания. Грубейшей ошибкой считается заполнение описи со слов материально ответственных лиц.

9. Взять подписку о том, что все ценности проверены в присутствии материально ответственных лиц и претензий к комиссии у них нет.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи разных форм, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. На каждое изолированное помещение составляется отдельная инвентаризационная опись.

Каждое наименование товара записывается в инвентаризационную опись отдельной строкой с указанием единиц измерения, количества, цены и суммы. В конце каждой страницы указывается прописью количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически, сумма фактически. На последней странице подсчитываются итоги по описи в целом. Свободные строки прочеркиваются, ошибки исправляются и оговариваются подписями всех членов комиссии.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Комиссия составляет акт о контрольной проверке и если будет установлено несоответствие, то назначается новая комиссия для повторной инвентаризации.

Дата добавления: 2014-12-16