Контроллинг и затраты предприятия

Оперативный контроллинг

Оперативный контроллинг служит средством активного управления уровнем прибыли (дохода), его главной задачей является оценка экономической эффективности производственных процессов, выявление «узких мест», вызывающих отклонение ожидаемой (фактической) прибыли от запланированной. Этапы построения системы оперативного контроллинга представлены на рис.17.

В функциях контролера мы видим совмещение многих функций экономических и производственных служб, их увязку и координацию с точки зрения получения запланированного дохода. Контроллер- это внутренний консультант руководства, и он может быть эффективен только находясь на высшем уровне управления, так как ошибки управления высшего звена не могут быть в большинстве случаев компенсированы последующими звень­ями.

Внедрение на предприятиях системы контроллинга позволит сущест­венно повысить их эффективность в условиях рыночной конкуренции.

Рис. 17. Этапы построения оперативного контроллинга

Наибольшая специфика контроллинга - в его группировке и учете за­трат, связанных с выпуском и реализацией продукции.

Контроллинг однозначно и полностью отрицает необходимость пла­нирования и учета всех затрат на производство и сбыт, целесообразность калькулирования полной себестоимости продукции или услуг. Он базиру­ется на системе "директ-костинг", основанной на группировке затрат в за­висимости от их связи с объемом производства и реализацией изделий и услуг, количеством отработанного времени и другими показателями, ха­рактеризующими степень использования производственных мощностей и возможностей предприятия.

Фирмы подразделяют их на отдельные виды или комплексы, обоб­щенные по характеру этой зависимости:

ü расходы на организацию производства первой группы (прогресси­рующие или дегрессирующие), которые связаны с изготовлением и реали­зацией продукции и могут быть отнесены на определение сферы деятель­ности или места формирования затрат;

ü общие расходы хозяйственной деятельности предприятия, как пра­вило, условно-постоянные, не распределяемые ни по видам продукции или покупателям, ни по сферам деятельности.

Такая группировка издержек предприятия требует существенного из­менения методологии их нормирования, планирования и учета.

Нормы и сметы затрат должны определяться с учетом эластичности расходов, а учет ставит главной задачей не только выявление отклонения от нормативов (смет) и исчисление фактической величины затрат, но и оп­ределение так называемых ставок покрытия расходов на организацию пер­вой и второй групп выручкой от реализации. Цены в условиях рыночной экономики в большинстве случаев не определены и формируются под воз­действием спроса и предложения. Степень покрытия затрат получается разной и по видам продукции, и по группам расходов, и по отчетным пе­риодам. Иногда такого покрытия может не быть совсем. Тогда сумма пря­мых затрат указывает нижний предел цены, на который может пойти пред­приятие без риска больших убытков.

В умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуации и оп­ределить заданные суммы покрытия, выявить причины отклонений между фактическими и нормативными расходами, своевременно принять меры по регулированию этих отношений и оптимизации соотношения затраты - ре­зультаты и заключается искусство экономного управления. Контроллинг — одно из средств, один из инструментов и одновременно составляющих это­го искусства.

Управляющая функция контроллинга состоит в использовании дан­ных анализа отклонений, ставок покрытия, общих результатов деятельно­сти для принятия решений на всех уровнях управления предприятием.

Важной задачей контроллинга является координация целей различных уровней, средств и методов их реализации с тем, чтобы в максимальной степени обеспечить достижение конечной цели предприятия.

Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля на предприятии, контроля экономичности его подразделений и организации в целом. В отличие от ревизии оп ориентируется на текущие результаты дея­тельности и не связан с документальной проверкой.

Система структурной организации контроллинга на практике имеет разный подход в разных фирмах и странах. В США контроллер - коммер­ческий директор, главный экономист. Ему подчинены отделы и службы внешнего учета (финансовая бухгалтерия), производственная бухгалтерия, организация производства, ревизии, ВЦ. В Германии существует долж­ность контроллера на крупных и средних фирмах. Ему передается в адми­нистративное подчинение производственная бухгалтерия, отдел статисти­ки, планирования и прогнозирования. Главный бухгалтер и его служба контроллеру не подчиняются.

Одна из главных задач контроллера - поиск предложений и идей, по­зволяющих фирме повысить экономическую эффективность хозяйствен­ной деятельности.

На небольших предприятиях с ограниченной ответственностью глав­ный контроллер — это руководитель фирмы, ее менеджер, а основная служба контроллинга - бухгалтерия.

Дата добавления: 2014-12-16