Характеристика видів документів

Класифікація документів.

Класифікація документів – це поділ їх на групи за певними ознаками.

Документи класифікують за наступними ознаками (рис.6.2):

Рис.6.2. Ознаки класифікації документів

За наведеними ознаками документи класифікують наступним чином (рис.6.3):

Рис.6.3. Класифікація документів

Характеристика кожного виду документа наведена у табл.6.1:

Таблиця 6.1

Вид документа	Характеристика
За місцем складання
внутрішні	це документи, оформлені на підприємстві (прибуткові і видаткові касові ордери, авансові звіти, видаткові накладні, акти списання ТМЦ тощо)
зовнішні	це документи, що надійшли на підприємство від інших підприємств, організацій, установ (прибуткові накладні, виписки банку, платіжні вимоги, постанови, листи тощо)
За призначенням
розпорядчі	це документи, які містять розпорядження, наказ, вказівку. завдання на здійснення певної господарської операції (накази, розпорядження, платіжні доручення, чеки на отримання готівки у банку, довіреності тощо)
виконавчі	це документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції (авансові звіти, виписки банків, касові ордери, акти виконаних робіт, квитанції тощо)
бухгалтерського оформлення	це документи, які складають працівниками бухгалтерії на підставі виконавчих та розпорядчих документів (бухгалтерські довідки, відомості нарахування амортизації, розподілу загальновиробничих витрат, розрахунки заробітної плати тощо)
комбіновані	це документи, які поєднують ознаки розпорядчих, виконавчих документів та документів бухгалтерського оформлення (лімітно-забірна картка, наряди на виконання робіт, видатковий касовий ордер тощо)
За порядком складання
первинні	це документи, які складають в момент здійснення господарської операції або відразу після її здійснення (прибуткові й видаткові касові ордери, накладні, квитанції, акти приймання виконаних робіт тощо)
зведенні	це документи, які складають на підставі первинних документів; вони узагальнюють господарські операції, зафіксовані в первинних документах (авансові звіти, звіти касира, товарні звіти, відомості на виплату грошей тощо)
За способом використання
разові	це документи, в яких відображають кожну господарську операцію в момент її здійснення (вимоги, накладні, акти, чеки, касові ордери тощо)
накопичувальні	це документи, якими оформлюють однорідні господарські операції за певний період (день, місяць, тиждень і т.д.) (табель обліку робочого часу, лімітно-забірні картки, особисті картки працівників, відомості випуску готової продукції тощо)
За змістом
грошові	це документи, в яких відображають операції, пов'язані з грошовими коштами (видаткові і прибуткові касові ордери, банківські чеки тощо)
розрахункові	це документи, якими оформлюють розрахунки між контрагентами (рахунок-фактура, платіжне доручення, квитанції тощо)
обліку основних засобів	це документи, пов’язані з відображення наявності і руху основних засобів підприємства (акти прийому-передачі (внутрішнього переміщення), акти введення в експлуатацію, акти списання, інвентарні картки тощо)
обліку запасів	це документи, пов’язані з відображення наявності і руху запасів підприємства (прибуткові ордери, акти про приймання матеріалів, накладні-вимоги тощо)
За способом складання
складені вручну	це документи, заповнені вручну
складені за допомогою електронних пристроїв	це документи, оформлені за допомогою електронних пристроїв (комп’ютерів, касових апаратів тощо)

Із наведеної класифікації та характеристики документів можна відзначити, що кожен документ належить одночасно до різних класифікаційних груп.

Дата добавления: 2014-11-29