Создание оглавления. Оглавление – это список заголовков документа вместе с номерами страниц, на которых они расположены

Оглавление – это список заголовков документа вместе с номерами страниц, на которых они расположены. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем документа, а также для быстрого перехода к нужному разделу документа.

Оглавление можно создать двумя способами: используя встроенные стили заголовков или с помощью специальных кодов полей его элементов. Создавать оглавления с помощью встроенных стилей гораздо проще. Для этого заголовки документа должны быть отформатированы встроенными стилями 'Заголовок1'...'Заголовок3'.

Для создания оглавления из заголовков необходимо:

· поместить курсор в то место документа, где должно распола­гаться оглавление;

· выполнить команду меню Вставка – Ссылка – Оглавле­ние и указатели и раскрыть закладку Оглавление;

· в поле Форматы выбрать один из стилей оформления оглав­ления;

· в поле Уровни указать необходимое количество уровней заголовков, включаемых в оглавление;

· для присутствия номеров страниц в оглавлении установить флажок Показать номера страниц;

· в поле Заполнитель указать стиль заполнения пространства между заголовком и номером страницы в оглавлении.

· После внесения в документ изменений могут измениться номера страниц и заголовки документа. Чтобы учесть эти изменения в оглавлении, необходимо обновить оглавление.

Для этого надо:

· вызвать контекстное меню на оглавлении (по щелчку правой кнопки мыши) и выбрать команду Обновить поле;

· если в документе не менялись заголовки, то установить переключатель Обновить только номера страниц, в противном случае установить переключатель Обновить целиком.

Оглавление целесообразно создавать на ранних стадиях работы. Его наличие позволяет быстро перейти к нужному месту в документе. Для этого достаточно щёлкнуть на номере страницы в оглавлении.

Практическое задание 4

Дата добавления: 2014-12-16