Объединение ячеек

Вставка и удаление ячеек

Выделение ячеек

РАБОТА С ЯЧЕЙКАМИ

Прежде чем, что-либо делать с ячейками, необходимо выделить одну ячейку или группу ячеек, называемых диапазоном.

Для выделения одной ячейки устанавливаем на ней указатель мыши и щёлкаем по ячейке. Для того чтобы выделить диапазон ячеек, выполним следующие простые действия: щёлкаем мышью на начальной ячейке; при нажатой левой кнопке мыши протаскиваем указатель вправо и вниз до конечной ячейки. В Excel диапазон описывается с помощью ячеек, находящихся в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона. Вместо протаскивания указателя мыши по ячейкам можно указать любые два диагональных угла диапазона. Этот приём известен как расширение выделения при нажатой клавише <Shift>.

Для выделения группы диапазонов необходимо нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская её выделять требуемые элементы.

Чтобы выделить столбец (строку) целиком, щёлкаем по заголовку столбца (строки). Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) надо протащить указатель мыши по заголовкам столбцов (строк). Также для выделения нескольких несмежных столбцов или строк используем клавишу <Ctrl>.

Для выделения всего рабочего листа надо нажать кнопку, находящуюся в левом верхнем углу таблицы или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + <А>.

Excel может удалять или вставлять строки (столбцы) целиком. Можно легко удалять и вставлять ячейки, оставляя окружающие строки и столбцы не тронутыми.

Для того чтобы вставить ячейку, строку или столбец, надо выполнить необходимую команду меню Вставка. Если требуется добавить столбец ячеек, то необходимо выделить столбец, перед которым должен быть вставлен пустой, и выполнить команду меню Вставка – Столбец. Точно так же можно вставить несколько столбцов или строк, для этого необходимо выделить столько столбцов или строк, сколько надо вставить. Все эти действия можно выполнить, используя команду Добавить ячейки из контекстного меню.

Столбец (строка) вставляется левее столбца (над строкой), в которой находится курсор.

Для удаления всей строки (столбца) или ячеек надо, выделив их, выполнить команду меню Правка – Удалить или воспользоваться контекстным меню.

Excel даёт возможность выделять диапазон ячеек и объединять их в одну. Для того чтобы объединить ячейки, необходимо выделить нужные ячейки и выполнить команду меню Формат – Ячейки и на вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек или воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

Дата добавления: 2014-12-16