Специальные символы

Ввод чисел

Простые числовые и текстовые значения

Ввод и редактирование данных

Копирование с помощью маркера заполнения

Копирование и перемещение с помощью клавиатуры

Копирование и перемещение с помощью мыши

Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена

Копирование, перемещение ячеек

Очень часто возникает необходимость скопировать или переместить содержимое ячеек в другое место этого документа или в другой документ. В Excel копирование подобно перемещению. Разница состоит в том, что исходный фрагмент остаётся на месте, а на новое место вставляется его копия. Операцию копирование (перемещение) можно произвести с помощью команд меню, кнопок панели инструментов, мышью или комбинаций клавиш.

· Выделить ячейки;

· выполнить команду меню Правка – Вырезать (при перемещении) или Копировать (при копировании);

· поставить курсор в нужное место;

· выполнить команду меню Правка – Вставить.

Соответствующие команды можно выбрать в контекстном меню или воспользоваться нужными кнопками на панели инструментов.

· Выделить ячейки;

· установить указатель мыши на рамку выделенного блока ячеек при нажатой левой (правой) кнопке переместить маркер в нужное место. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

· Выделить ячейки;

· нажать клавиши <Ctrl> + <lnsert> (для копирования) или <Ctrl> + <Х> (для перемещения);

· поставить курсор в нужное место и нажать <Shift> + <lnsert>.

· Выделить ячейки;

· протащить маркер заполнения по смежным ячейкам.

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеется ещё два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения.

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы:

+ - Е е ()., $ % /

Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Для того чтобы ввести числовое значение, необходимо выделить ячейку и ввести с клавиатуры число. По мере ввода цифр, они выводятся в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. По окончании ввода значения его надо зафиксировать – нажать клавишу <Enter>. После этого точка вставки исчезает, и Excel сохраняет введенное значение в ячейке.

Если начать ввод числа со знака «плюс» (+) или знака «минус» (-), то Excel опускает плюс и сохраняет минус, интерпретируя введенное значение как отрицательное число.

Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Числовые значения, заключенные в круглые скобки, Excel интерпретирует как отрицательные.

Можно использовать десятичную запятую, как обычно. Позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т. д.

Если начать ввод числа со знака доллара ($), то Excel применяет к ячейке денежный формат.

Если заканчивать ввод числового значения знаком процента (%), то Excel применяет к ячейке процентный формат.

Если при вводе числового значения использовать наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel интерпретирует введенное значение как дробь.

Для того чтобы создать последовательность чисел или дат с помощью маркера заполнения (маленький чёрный квадрат в правом нижнем углу ячейки), необходимо:

· ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности;

· выделить эти две ячейки;

· перетащить маркер заполнения в любом нужном направлении до конца области, которую нужно заполнить.

Дата добавления: 2014-12-16