Область ввода

Поле имени

Строка формул

Панели инструментов MS Excel

Строка меню

Окно книги

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

РАБОТА В ТАБЛИЧНОМ РЕДАКТОРЕ EXCEL

Microsoft Excel является самой простой в эксплуатации и в тоже время самой мощной системой электронных таблиц, позволяющей работать с большими массивами числовой информации. Эта программа позволяет создавать таблицы, которые являются динамическими. В ней данные организуются по строкам и столбцам, что даёт возможность легко проводить анализ, сортировку, построение диаграмм и обработку данных.

Для запуска Microsoft Excel выбираем команду Пуск – Программы – Microsoft Excel. После запуска MS Excel первой пустой книге даётся имя Книга1.

После запуска Microsoft Excel содержит следующие элементы окна:

· заголовок окна;

· строку меню;

· панели инструментов;

· строку формул;

· рабочий лист;

· строку состояния.

Все вместе эти области называются рабочей областью Excel.

В окне Excel может содержаться неограниченное ничем (кроме памяти компьютера) количество рабочих листов, в каждый из которых входит 256 столбцов 65 535 строк. На пересечении строки и столбца находится ячейка, в которой может содержаться до 32 767 символов.

Окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлычков листов, а в верхней части – строка заголовка. Окно содержит листы и полосы прокрутки.

В верхней части рабочей области Excel находится строка меню. Строка меню Excel содержит девять меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.

При первом запуске Excel выводятся две панели инструментов: стандартная и форматирования.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, полезные для каждодневных операций.

Под панелями инструментов находится строка формул, которая состоит из поля имени и области ввода.

Поле имени – это левая часть строки, и в нём отображается адрес активной в данный момент ячейки. Если ячейка активна, и вы хотите присвоить ей имя, просто щёлкните в поле имён и введите нужное имя. Справа от поля имени находится кнопка, раскрывающая список именованных ссылок. Щёлкнув на определенном имени, вы сделаете ячейку с этим именем активной. Если вы выделяете диапазон ячеек, то в поле имени будет указано количество выделенных строк и столбцов 2R´3C (2 строки и 3 столбца).

Область ввода находится в правой части строки формул. Там можно вводить и редактировать текст, числа и формулы, которые будут присутствовать в активной ячейке. Если установить указатель в область ввода и нажать кнопку мыши, на ней появляются три кнопки . Кнопка называется кнопкой отмены, а кнопка – кнопкой ввода. Третья кнопка – это кнопка мастера функций. При нажатии этой кнопки появляется окно диалога мастера функций, позволяющее вставить в активную ячейку любую встроенную функцию листа.

Дата добавления: 2014-12-16