Построение диаграмм

Excel позволяет улучшить наглядность представления данных с помощью различных диаграмм. Создать диаграмму можно используя, Мастер диаграмм. Для этого необходимо выделить ячейки, на основе которых будет строиться диаграмма, а затем нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов или выполнить команду меню Вставка – Диаграмма. После этого на экране появится диалог Мастера диаграмм, состоящий из четырёх шагов. На первом шаге можно выбрать тип будущей диаграммы, на втором – указать или изменить область выделенных ячеек, на третьем – задать параметры диаграммы, на четвёртом – место её расположения.

Переход на следующий шаг осуществляется нажатием на диалоговую кнопку Далее. В любой момент можно вернуться на предыдущий шаг, нажав на кнопку Назад. Кроме этого, на любом шаге можно закончить работу с мастером и построить диаграмму, нажав кнопку Готово.

Для того чтобы отредактировать любой элемент диаграммы, достаточно дважды щёлкнуть мышью на этом объекте. На экране появится диалоговое окно, в котором можно задать рамку диаграммы, её цвет и толщину контура, тип и размер шрифта, а также прочие атрибуты.

Для изменения размеров диаграммы, необходимо выделить её и, перемещая маркеры изменения размеров с помощью мыши, установить требуемый размер. Если перетаскивать маркер изменения размера на одной из сторон диаграммы при нажатой клавише <Ctrl>, то размеры диаграммы изменяются с этой и противоположной сторон диаграммы одновременно. При перетаскивании углового маркера при нажатой клавише <Ctrl> размер диаграммы изменяется сразу во всех направлениях.

Для того чтобы удалить диаграмму, необходимо выделить её и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду меню Правка – Очистить – Всё.

Использование мастера диаграмм является самым простым и надежным способом создания диаграмм. Но можно построить диаграмму и автоматически, если выделить область данных и нажать клавишу <F11> (<Alt> + <F1>).

На существующую диаграмму можно добавлять данные. Если данные, которые необходимо добавить, находятся на том же листе, где и диаграмма, то необходимо выделить их и с помощью мыши перетащить на диаграмму. Если данные и диаграмма находятся на разных листах, то необходимо выделить диаграмму и выполнить команду меню Диаграмма – Добавить данные. После этого активизировать рабочий лист с новыми данными и выделить диапазон ячеек с ними.

Если Excel не обновляет диаграммы после изменения данных на рабочем листе, то, возможно, установлен режим ручного пересчёта. Для установки автоматического пересчёта необходимо выполнить команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Вычисления установить переключатель Автоматически.

Дата добавления: 2014-12-16