Тема: построение диаграмм и графиков в MS Excel

Вставка в таблицу разграничительных рамок.

Форматирование данных.

Сортировка данных.

Присвойте ячейке, содержащей итоговую стоимость, имя “St” (Команда Вставка/Имя /Присвоить). Введите в ячейку G3 формулу для расчета доли в общей стоимости с использованием имени итоговой ячейки. Скопируйте формулу во все ячейки диапазона.

Вграфе ”Доля в общей стоимости, %” подсчитайте долю каждого канцтовара в общей стоимости.

Использование абсолютных адресов и имен ячеек.

Скопировать формулу во все ячейки столбца F.

Для этого в ячейку G3 ввести формулу =Е3/$E$10 ($E$10 - абсолютный адрес ячейки, содержащей итоговую стоимость), скопировать формулу. Для перевода долей в проценты используйте кнопку “%” на панели форматирования. Отменить результат кнопкой отмены.

Расположите список канцтоваров в порядке возрастания цен. Для этого выделите диапазон B3:G9, выберите в меню команду Данные/Сортировка. При выполнении команды открывается диалоговое окно. Выбрать в списке сортировать по имя столбца, по которому будет производиться сортировка и направление сортировки.

Измените числовой формат в графе “Цена “ на денежный, формат в графе “Стоимость” на числовой с 3 знаками после запятой.

Для этого выделить ячейки с ценой и стоимостью и выбрать команду меню Формат/Ячейки. В появившемся окне выбрать вкладку Число. В окне Числовые форматы выбрать формат числовой с точностью 3 десятичных знака после запятой. Разрядность чисел может быть изменена с помощью кнопок "увеличить разрядность", "уменьшить разрядность" на панели Форматирование.

10. Переключатель формул.

Отобразите формулы в созданной таблице.

Выбрать в меню команду Сервис - Параметры. В появившемся окне выбрать пункт Вид. В центре окна находится группа Параметры окна. Установить флажок в пункте Формулы. С помощью этого переключателя в ячейках отображаются формулы вместо вычисляемых значений. (Для отмены отображения формул сбросьте флажок в пункте Формулы).

Задайте для таблицы обрамляющую рамку толщиной 2 пункта и разграничительные линии ячеек толщиной 1 пункт.

Выделить таблицу. Вид рамок и обрамляющих линий задаётся в окне Формат ячеек с помощью вкладки Границы илипанели инструментов Форматирование. Для создания рамки следует:

· выделить блок ячеек, которые вы хотите заключить в рамку;

· выбрать команду Формат\Ячейки;

· выбрать вкладку Границы;

· в поле линия задать тип линий, затем указать, с каких сторон выделенного блока ячеек вы хотите нарисовать линии;

· закрыть диалог с помощью кнопки OК.

12. Отмена линий сетки.

Удалите изображение разграничительных линий сетки в таблице.

Выбрать в меню команду Сервис/ Параметры, затем выбрать пункт Вид и в группе Параметры окна сбросьте флажок в переключателе Сетка, чтобы удалить изображение разделительных линий.

13. Запись файла на диск.

Команда Сохранить находится в меню Файл. Сохраните таблицу в своей папке.

14. Вывод таблицы на печать.

Перед печатью необходимо задать параметры внешнего вида распечатыва е мой страницы. Для этого выбрать команду Файл/Параметры страницы. Выбрать вкладку Страницы. В окне можно задать коэффициенты уменьшения или увеличения изображения таблицы при печати, качество печати, ориентацию печати. После указания параметра выбрать команду меню Файл/Печать. В диалоговом окне указать “всю рабочую книгу" и количество копий. Закрыть окно нажатием на кнопку ОК.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10

Цель работы: Освоить основные графические возможности табличного процессора MS Excel.

Дата добавления: 2014-11-28