Мета обмеження системи та її окремих елементів

Інформаційна система є комунікаційна система по збору, передачі, переробці інформації про об’єкт, що постачає працівникам різного рангу інформацію для реалізації функції управління.

Місія інформаційних систем - це виробництво потрібної для підприємства інформації для забезпечення ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

Для забезпечення роботи інформаційної системи будь-якого призначення необхідно:

-виявити інформаційні потреби;

- здійснити відбір джерел інформації;

- здійснити збір інформації;

- здійснити введення інформації із зовнішніх або внутрішніх джерел;

- виконати дії по обробці інформації, оцінці її повноти і значущості і за поданням її в зручному вигляді;

- вивести інформацію для надання споживачам або передачі в іншу систему;

- організувати використання інформації для оцінки тенденцій, розробки прогнозів, оцінки альтернатив рішень і дій, вироблення стратегії;

- організувати зворотний зв'язок - за інформацією, переробленою людьми даною організацією, здійснювати корекцію вхідної інформації.

Термін «інформаційна система» може бути вжитий у двох розуміннях:

Як деякий метод, суть якого – у раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів у часі і просторі таким чином, що кожний з них сприяє успіху діяльності всього об’єкта;

Як об’єкт, який має достатньо складну, певним чином впорядковану внутрішню структуру.

Кожна інформаційна система включає в собі такі компоненти:

Структура системи – множина елементів системи і взаємозв’язків між ними;

Функції кожного елемента системи;

Вхід і вихід кожного елемента системи;

Комп’ютерна інформаційна система підприємства – сукупність інформації, методів, моделей, технічних, програмних, технологічних засобів та рішень, а також спеціалістів, які займаються обробкою інформації і прийняттям управлінських рішень у межах підприємства.

Інформаційні системи поділяються на такі основні класи:

- Інформаційно-пошукові системи (ІПС)

- Системи обробки економічної інформації (СОЕІ).

- Системи електронного документообігу.

- Системи підтримки прийняття рішень (СППР).

- Геоінформаційні системи (ГІС).

Інформаційно-пошукові системи (ІПС) призначені для збору, нагромадження, збереження і видачі інформації, представленої у виді електронних документів. Основною відмінністю систем даного класу є те, що об'єктом збереження в базі даних є електронний документ, а програма ИПС має розширені можливості пошуку потрібного документа в електронній картотеці за відомим користувачу критеріями. Наприклад, ІПС по законодавчим документам, ІПС глобальної мережі Internet (Rambler, Jandex, Meta-Ukraine, Susanin, і т.і.)

Системи обробки економічної інформації (СОЕІ) орієнтовані на накопичення, зберігання, обробку і видачу інформації, що представлена у виді структурованих записів у комп’ютерних базах даних. Це найбільш поширений клас ІС. Наприклад, бухгалтерські програми, програми оперативного обліку, тощо.

Система електронного документообігу використовується в комп’ютерних мережах і орієнтовані на забезпечення підготовки, оформлення, реєстрації, передачі, прийому електронних документів. Наприклад, система „Клієнт/Банк”, Lotus Notes.

Системи підтримки прийняття рішень (СППР) – це інтелектуальні системи, що призначені для видачі експертних рішень щодо окремих виробничих ситуацій. СППР основані на використанні математичних моделей та алгоритмів та призначені для вирішення задач планування, прогнозування, розподілення ресурсів, тощо.

Геоінформаційні системи передбачають прив'язку до карти місцевості комп'ютерної бази даних по об’єктам, розташованим на відповідній території.

Сферою використання інформаційних систем є будь-яка галузь людської діяльності, де існує необхідність в обробці великих обсягів інформації.

Дата добавления: 2014-12-16