Предполагаемые действия. Экспорт таблицы или другого объекта базы данных в существующую базу данных Microsoft Access

Экспорт таблицы или другого объекта базы данных в существующую базу данных Microsoft Access

Экспорт таблицы, запроса, формы или отчета в формат HTML

Экспорт объекта базы данных в протоколах FTP или HTTP сервера Интернета

Экспорт таблицы или запроса в файл приложения FoxPro, Paradox или dBASE

Экспорт таблицы или запроса в базу данных или таблицу SQL или в другой источник данных ODBC

Экспорт таблицы или запроса в файл электронной таблицы

Экспорт таблицы или запроса в текстовый файл с разделителями или в текстовый файл с фиксированной длиной записей

Обмен данными между Microsoft Access и Microsoft Word

Присоединение объекта базы данных к сообщению электронной почты

Использование макросов или программ Visual Basic для автоматизации экспорта данных

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecExportOutputDataAnotherDatabaseFileFormatSW":1:"Foo":"Invisible"}

Экспорт таблицы или другого объекта в существующую базу данных Microsoft Access

Примечание В базы данных Microsoft Access версий 7.0 и 95 можно экспортировать таблицы, запросы и макросы из версий 8.0 и 97, но в базы данных Microsoft Access версий 1.x и 2.0 можно экспортировать только таблицы.

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемого объекта, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Папка выберите диск и папку, где находится база данных Microsoft Access, в которую требуется экспортировать объект.

4 Установите указатель на значок базы данных, в которую копируется объект, и дважды нажмите кнопку мыши.

5 В диалоговом окне Экспорт введите новое имя объекта (или оставьте текущее имя). Если экспортируется таблица, выберите в группе Экспорт таблиц экспорт структуры таблицы и данных или только структуры. Для того чтобы экспортировать объект, нажмите кнопку OK.

Совет. Этот способ позволяет экспортировать объекты по одному. Для того чтобы одновременно экспортировать несколько объектов, откройте базу данных, в которую следует выполнить экспорт, а затем импортируйте в нее объекты. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportTableOtherDatabaseObjectAnotherMSAccessSW":1:"Foo":"Invisible"}

Экспорт таблицы или запроса в файл FoxPro, Paradox или dBASE

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Тип файла выберите требуемый формат базы данных.

4 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

5 Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт.

Примечания

·Драйвер Paradox не входит в программу установки Setup, но доступ к нему можно получить через Office 97 ValuPack. Для получения дополнительных сведений о ValuPack нажмите кнопку.

·Если имя экспортируемой таблицы или имена ее полей являются неразрешенными в результирующей базе данных, Microsoft Access вносит изменения в имена. Например, если экспортировать данные в таблицу dBASE, будут обрезаны все имена полей, длина которых превышает 10 символов.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportTableFoxproParadoxDbaseFileSW":1:"Foo":"Invisible"}

Экспорт таблицы или запроса в таблицу базы данных SQL или в другой источник данных ODBC

Внимание! Экспорт в базу данных SQL или в другой источник данных ODBC невозможен, если не установлен соответствующий драйвер. Для получения дополнительных сведений об установке драйверов ODBC нажмите кнопку.

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранить как выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В диалоговом окне Сохранение объекта: имя в поле Тип файла выберите параметр Базы данных ODBC.

4 В диалоговом окне Экспорт введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку OK

Открывается диалоговое окно Select Data Sources со списком источников данных, поддерживаемых всеми драйверами ODBC, которые установлены на компьютере. Для того чтобы определить новый источник данных для любого установленного драйвера ODBC, нажмите кнопку New и выполняйте действия, требуемые в диалоговом окне Create New Data Source и других открывающихся после него диалоговых окнах.

5 В диалоговом окне Select Data Sources выберите вкладку Machine Data Source, а затем дважды щелкните кнопкой мыши имя источника данных ODBC, в который требуется экспортировать данные.

Чтобы использовать в качестве источника данных файл, выберите вкладку File Data Source и введите или выберите имя файла. Файл полезно использовать для разделения информации соединения драйвера ODBC между разными компьютерами, а также это не требует регистрации. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку или обратитесь к книге ODBC 3.0 Programmer's Reference Manual.

6 Разные источники данных, поддерживающие протокол ODBC, предъявляют разные требования для доступа к их данным. Например, в большинстве из них требуются ввод сетевого имени и пароля. Эти сведения можно получить у системного администратора. Введите в диалоговое окно нужные сведения и нажмите кнопку OK.

Microsoft Access устанавливает связь с источником данных ODBC и создает новую таблицу.

Примечания

·Экспорт данных из таблицы или запроса Microsoft Access возможен в новую таблицу в базе данных SQL или в любом другом приложении, поддерживающем драйвер ODBC, установленный на компьютере. Для получения информации о дополнительных драйверах ODBC, их установке и указании источников данных нажмите кнопку.

·После экспорта таблицы Microsoft Access в базу данных SQL, становится возможным добавление в таблицу индекса с помощью запроса к серверу SQL. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportTableSqlDatabaseTableSW":1:"Foo":"Invisible"}

Экспорт таблицы или запроса в электронную таблицу

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Тип файла выберите требуемый формат электронной таблицы.

4 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

5 Установите указатель на имя существующей электронную таблицы и дважды нажмите кнопку мыши или введите новое имя в поле Имя файла.

Внимание! За исключением трех случаев, экспорт в существующий файл электронной таблицы приводит к автоматическому удалению и замене данных в этой электронной таблице. Исключением является экспорт в рабочие книги Microsoft Excel версий 5.0, 7.0/95 или 8.0/97, при котором данные копируются на следующий доступный лист.

Если на шаге 3 выбрать Microsoft Excel 5-7 или Microsoft Excel 97, то для сохранения шрифтов и длины полей, а также для отображения данных в полях подстановок, установите флажок С учетом форматирования. Скорость при этом сохранения уменьшится.

6 Нажмите кнопку Экспорт.

Microsoft Access создает файл электронной таблицы, содержащий данные из таблицы или запроса. Имена полей таблицы или запроса помещаются в первую строку электронной таблицы.

Примечания

·Драйвер Lotus 1-2-3 не входит в программу установки Setup, но доступ к нему можно получить через Office 97 ValuPack. Для получения дополнительных сведений о ValuPack нажмите кнопку.

·Для того чтобы сохранить атрибуты форматирования, а также уровни группировки в отчете, сохраните объект в режиме таблицы, форму или отчет непосредственно в листе Microsoft Excel. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportTableSpreadsheetSW":1:"Foo":"Invisible"}

Загрузка данных из объекта в режиме таблицы, формы или отчета в Microsoft Excel

Примечание. Сохранение объекта в формате Microsoft Excel позволяет сохранить большую часть атрибутов форматирования, например, шрифты и цвета. Уровни группировки отчета сохраняются как уровни структуры Microsoft Excel. Форма сохраняется в виде таблицы с данными.

1 В окне базы данных выберите имя таблицы, запроса, формы или отчета, которые следует сохранить и загрузить в Microsoft Excel. Для того чтобы сохранить выделенный фрагмент объекта в режиме таблицы, откройте этот объект и выделите требуемую часть.

2 Выберите команду Связи с Office в меню Сервис, а затем выполните команду Анализ в MS Excel.

Содержимое объекта сохраняется в файле Microsoft Excel с расширением.xls в папке, в которую установлен Microsoft Access. Microsoft Excel запускается автоматически и открывает этот файл.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowLoadTheOutputOfADatasheetFormOrReportIntoMSExcelSW":1:"Foo":"Invisible"}

Экспорт таблицы или запроса в текстовый файл с разделителями или в текстовый файл с фиксированной длиной записей

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файлы.

4 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

5 Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт.

Запускается мастер по экспорту в текстовые файлы.

Если требуется загрузить спецификации экспорта, сохраненные при предыдущем экспорте таблицы или запроса, нажмите кнопку Дополнительно, а затем кнопку Спецификации, установите указатель на имя спецификации и дважды нажмите кнопку мыши.

Примечание. В любой момент до нажатия кнопки Готово можно нажать кнопку Дополнительно и указать формат сохраняемого текста (Windows (ANSI) или DOS OS/2 (PC-8)), форматы дат, времени и чисел, а также экспортируемые столбцы.

6 Выберите создание текстового файла с разделителями или с фиксированной длиной записей и нажмите кнопку Далее.

7 Выполните требуемые действия в остальных диалоговых окнах.

Примечания

·После завершения работы мастера для сохранения выбранных параметров экспорта предлагается стандартное имя спецификации «ИмяФайла Спецификация экспорта». Для того чтобы задать имя спецификации самостоятельно, нажмите кнопку Дополнительно и кнопку Сохранить как. Сохраненная спецификация может быть загружена при следующей операции экспорта данных из этой таблицы или запроса.

·Для того чтобы включить шрифт объекта в режиме таблицы и другие атрибуты форматирования, которые не копируются в текстовый файл, следует объект сохранить или его фрагмент в формате RTF. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportTableDelimitedFixedwidthTextFileSW":1:"Foo":"Invisible"}

$!AKK Обмен данными между Microsoft Access и Microsoft Word

Существуют четыре способа использования данных Microsoft Access в Microsoft Word:

·При работе с Microsoft Word версии 7.0/95 или более поздней можно с помощью мастера по созданию составных документов Microsoft Word создавать документы Word, связанные с данными Microsoft Access. После установления связи документ может быть в любое время открыт в Microsoft Word и использован для печати новых стандартных писем или почтовых наклеек, в которых используются текущие данные из Microsoft Access.

·При работе с любой версией Microsoft Word допускается экспорт данных из Microsoft Access в файл данных составного документа, который применяется при создании составных документов Word.

·Допускается сохранение объекта в режиме таблицы, формы или отчета в файле формата RTF. В файле RTF сохраняются такие атрибуты форматирования как шрифты и стили. Этот файл может быть открыт в Microsoft Word, в других текстовых процессорах на платформе Windows или в издательских программах.

·Допускается сохранение объекта в режиме таблицы, формы или отчета в файле формата RTF с автоматической загрузкой этого файла в Microsoft Word.

Дата добавления: 2014-11-29