Экспорт в файл данных составного документа Microsoft Word

Создание составного документа Microsoft Word с помощью мастера

Предполагаемые действия

Создание составного документа Microsoft Word с помощью мастера

Экспорт таблицы или запроса в файл данных составного документа Microsoft Word

Сохранение объекта в режиме таблицы, формы или отчета в файле формата RTF

Сохранение объекта в режиме таблицы, формы или отчета в файле формата RTF с автоматическим открытием этого файла в Microsoft Word

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecUseMSAccessDatawithMSWordSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, выберите в меню Сервис команду Связи с Office и подкоманду Слияние с MS Word.

Подсказка

2 Следуйте инструкциям мастера слияния с MS Word.

3 В окне Microsoft Word нажмите кнопку Вставить поле слияния, чтобы вставить в документ нужные поля.

Примечание. Допускается также начало операции создания составного документа из Microsoft Word. Подробное описание см. в документации Microsoft Word.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowMSWordMailMergeWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 В окне базы данных выберите имя экспортируемой таблицы или экспортируемого запроса, а затем выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

2 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK.

3 В поле со списком Тип файла выберите Слияние с Microsoft Word.

4 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

5 Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт.

Microsoft Access автоматически создает файл данных, содержащий имена полей и все данные из таблицы.

Примечания

·При создании файла данных составного документа Microsoft Access использует имена полей из таблицы или запроса. Однако в соответствие с правилами форматирования Word для Windows автоматически обрезаются имена полей, длина которых превышает 20 символов, а символы, не являющиеся буквами, цифрами или символом подчеркивания, преобразуются в символы подчеркивания.

·В файле данных составного документа Word первая запись файла содержит имена полей и называется строкой заголовков. Все остальные записи являются строками данных. Имена полей в заголовочной записи должны совпадать с именами полей главного документа. Если имена не совпадают, следует изменить имена полей в источнике данных (его можно открыть в Word для Windows) или в главном документе.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowExportMSWordMailMergeDataSourceFileSW":1:"Foo":"Invisible"}

Загрузка объекта в режиме таблицы, формы или отчета в Microsoft Word

1 В окне базы данных выберите имя таблицы, запроса, формы или отчета, который требуется сохранить и загрузить в Microsoft Word. Для того чтобы сохранить фрагмент объекта в режиме таблицы, откройте объект в режиме таблицы и выделите его часть.

2 Выберите в меню Сервис команду Связи с Office и подкоманду Публикация в MS Word.

Выходные данные сохраняются в файле формата RTF в папке, в которую установлен Microsoft Access. Word загружается автоматически, и в нем открывается сохраненный файл.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowLoadTheOutputOfADatasheetFormOrReportIntoMSWordSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29