Обмен бизнес-документами

Контур системного администрирования

Контур системного администрирования является инструментом администратора (или группы администрирования) системы Галактика. Контур предоставляет администратору следующие возможности:

• Обеспечить режим оперативного совместного использования части информации базы данных несколькими предприятиями в рамках корпоративной структуры организации.
• Установить разграничение прав доступа к модулям системы, таблицам, записям и полям базы данных.
• Осуществлять оперативное наблюдение за действиями пользователей в системе Галактика и, при необходимости, вмешаться в действия пользователей.
• Вести автоматическую регистрацию действий пользователей по модификации базы данных.
• Восстановить базу данных, модифицированную в результате ошибочных действий некоторых пользователей.
• Проводить корпоративный межофисный обмен между базами данных, расположенными в территориально удаленных локальных вычислительных сетях.
• Осуществлять электронный обмен документами с организациями и банками.
• Обеспечить конвертацию словаря с целью получения доступа к базе данных системы Галактика из приложений, использующих ODBC-доступ к данным (для платформы Btrieve).
• Продиагностировать группу таблиц базы данных и исправить испорченные таблицы (для платформы Btrieve).
• Адаптировать систему Галактика к языковым и отраслевым особенностям организации, использующей систему.

Модуль Обмен бизнес-документами предназначен для обмена документами с внешними информационными системами, системами автоматизированного ведения учета и другими программными средствами. Гибкая система настроек позволяет экспортировать сформированные в системе документы и импортировать документы внешних программных средств в нескольких форматах. Реализован обмен документами, создаваемыми в Контуре логистики, Финансовом контуре, Контуре управления производством и т.д. При помощи этого модуля можно, например, передать клиенту сопроводительные документы в электронном виде, извлечь из базы данные для обработки программой статистического анализа или внести в базу поступивший из банка платежный документ.

При экспорте и импорте документов используются три основных формата файлов: DBF, текстовый и текстовый с разделителями. При экспорте возможна запись каждого документа в отдельный файл или формирование и вывод в файл группы документов. Файлы формируются системой с учетом заданной пользователем последовательности и форматов полей. Текстовые файлы формируются на основании составленного пользователем шаблона.

Настройка структуры и форматов файлов экспорта и импорта производится в каждом конкретном случае по согласованию с организацией, для которой экспортируется документ, и в зависимости от программы, которой планируется их обрабатывать. Например, файлы с разделителями удобно обрабатывать в Microsoft Excel, а DBF-файлы при помощи FoxPro. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика, поэтому выполнение однотипных операций импорта-экспорта сводится к нажатию нескольких клавиш.

Все сеансы экспорта/импорта документов фиксируются в протоколе, где указывается время сеансов и номера документов.

Модуль Обмен бизнес-документами можно назвать посредником между системой Галактика и другими компьютерными программами. Он позволяет производить обмен документами нескольких десятков видов. Если же необходим обмен только платежными документами, можно воспользоваться модулем Клиент-Банк, специально предназначенным для этих целей.

Дата добавления: 2014-12-17