Управление автотранспортом

Данный модуль решает задачи автоматизации управления автотранспортом не только для предприятий, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров, но и для многих предприятий других видов деятельности, обеспечивающих перевозку грузов собственным транспортом. Модуль ориентирован на работников диспетчерской службы, непосредственно занимающихся выпиской и обработкой путевых листов, а также на управленческий персонал предприятия, для которого формируются многочисленные отчеты, позволяющие оценить состояние и проанализировать эффективность использования транспортных средств.

Модуль предоставляет следующие возможности:

• Вести картотеки подвижного состава и водителей. Составлять табели транспортных средств и водителей.
• Создавать картотеки шин, аккумуляторов и комплектующих на основе картотеки малоценных и быстроизнашивающихся предметов, ведущейся в модуле МБП.
• Формировать картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании накладных (актов на услуги), так и независимо от них.
• Выписывать счета на продажу, счета-фактуры и акты на оказание услуг на основании заказов на внешние транспортные работы.
• Программировать формулы для расчета нормативного расхода топлива на движение, работу автономного и специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов.
• Выписывать и обрабатывать путевые листы.
• Рассчитывать расход ГСМ, выручку и стоимость услуг.
• Учитывать документы, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу, например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации автотранспортного средства, грузовая таможенная декларация и многие другие. Состав документов определяется пользователем.
• Получать оперативную информацию о состоянии транспортных средств и данных о водителях и на основании этой информации направлять транспортные средства на ТО и капитальный ремонт.
• Просматривать текущие данные о распределении работ среди водителей.
• Учитывать показатели работы комплектующих, например, пробег шин и работу аккумуляторов, на основе данных из путевых листов.
• Выдавать отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы автотранспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, пробегах шин и работе аккумуляторов.

Модуль Управление автотранспортом может использоваться в автономном режиме, однако многие автоматические функции модуля в полной мере реализуются только при наличии других контуров системы. На Рис. 31 показана схема информационных потоков, связывающих модуль с остальными модулями системы.

Информационные потоки Модули системы Галактика

Рис. 31. Схема информационных потоков модуля Управление автотранспортом

Дата добавления: 2014-12-17