Управление проектами

Административный контур

Модуль Управление проектами обеспечивает производство проектных работ, как в обычном производстве, так и в отраслях, где производство ведется по проектам.

Задачи, решаемые модулем:

1. Составление планов подразделений и отдельных исполнителей в разрезе направлений деятельности в режиме сетевого многопользовательского использования системы.

1. Планирование необходимых ресурсов для выполнения намеченных планов.
2. Обобщение планов в единый хозяйственный план предприятия, корпорации.
3. Увязка работ в единый календарно-сетевой график.
4. Формирование планов работ по исполнителям на любой период.
5. Регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий.
6. Контроль исполнения планов администрацией.
7. Ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана.

Важные свойства модуля:

• объединение нескольких планов в единый календарно-сетевой график, поддержка иерархии планов, ведение единого плана корпорации и осуществление контроля его выполнения при наличии удаленных филиалов, управление территориально-распределенными проектами;
• разграничение доступа на уровне отдельных планов или их частей, возможность разнесения по отдельным рабочим местам сети вопросов составления планов, регистрации и контроля хода их выполнения;
• планирование ресурсов для выполнения плана в целом и его отдельных пунктов, получение графика распределения потребностей в ресурсах, необходимых для выполнения хозплана по периодам планирования.

Пример использования модулей финансового и хозяйственного планирования при управлении распределенными проектами приведен на схеме (см. Рис. 28).

Рис. 28. Схема использования модулей планирования

Финансовый план и структура хозяйственного плана формируются в головной фирме. При этом в плане закладывается схема финансирования и схема возврата средств по периодам планирования, календарно-сетевой график проектов.

В фирме-филиале формируются планы выполнения тех частей общего проекта, которыми занимается фирма-филиал, проводится регистрация хода выполнения работ.

Связь баз данных осуществляется с применением модуля Репликация данных. В качестве средства доставки информации используется электронная почта, модем или магнитный носитель информации. После обновления базы данных, периодичность которого определяется руководителем проекта, в головной фирме видят общий календарно-сетевой график выполнения проекта. Получая отчеты о ходе выполнения хозяйственного плана, руководитель может осуществлять контроль реализации проекта и оперативно реагировать на отклонения в сроках выполнения отдельных работ, отслеживать расходы и поступления.

Дата добавления: 2014-12-17