Управление персоналом. Контур управления персоналом

Контур управления персоналом

Контур позволяет автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала. Модуль Управление персоналом имеет тесную взаимосвязь с модулем Заработная плата. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Модуль Заработная плата может поставляться как с Контуром управления персоналом, так и с Финансовым контуром.

Модуль Управление персоналом предназначен для:

• планирования, формирования и управления штатным расписанием и резервом на замещение должностей;
• автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников;
• планирования и учета рабочего времени сотрудников;
• для получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках предприятия.

Состав хранимых данных полностью охватывает личную карточку (форма № Т-2), типовую анкету (личный листок по учету кадров), а также содержит много другой информации.

На рисунке представлена схема функционирования модуля, в которой показана взаимосвязь задач, решаемых системой, с хранящейся в базе данных информацией, и взаимодействие с другими модулями системы Галактика.

Планирование и управление штатами обеспечивает составление штатного расписания предприятия с указанием основных характеристик рабочих мест. При необходимости можно завести дополнительные характеристики, состав которых определяется пользователем (требования к квалификации, образованию, возрасту, должностные инструкции, оснащение рабочего места и т.д.). Все назначения (прием на работу) и перемещения по службе (в другое подразделение, повышение, доплаты/надбавки, на новую/другую систему оплаты (оклад), совмещение, совместительство и т.п.) выполняются в увязке со штатным расписанием и оформляются приказами. Один сотрудник может занимать несколько ставок, в том числе неполных. По каждому рабочему месту можно составить список сотрудников, входящих в резерв на замещение данной должности.

Личное дело сотрудника состоит из 9 разделов, содержащих в сумме более 150 показателей. Раздел "Анкетные данные, стаж" позволяет сформировать анкету с необходимым набором вопросов. Кроме того, к личному делу можно "подшить" произвольное количество приложений, содержащих текстовую (автобиография, характеристика, копии дипломов, свидетельств и т.п.), графическую (фото) и другую необходимую информацию.

Учет рабочего времени обеспечивает ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (в модуле Заработная плата) интегрированно с отпусками, больничными, назначениями и перемещениями.

Средства подготовки отчетов предоставляют возможность гибкой настройки выходных документов на потребности конкретного предприятия. Создание отчета включает в себя определение правил отбора данных о сотрудниках для отчета, порядок их сортировки и выбор формы выходного документа. Пользователь может создать свой собственный отчет в дополнение к уже имеющимся и включить его в список стандартных отчетов для дальнейшего использования.

Рис. 26. Схема функционирования модуля Управление кадрами

Модуль учета и управления кадрами может быть адаптирован к самым различным требованиям:

• состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;
• анкета позволяет вводить произвольные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке выводимых в отчет записей;
• приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике — как текстовую, так и графическую;
• состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора данных о сотрудниках для отчета и порядка их сортировки. Формы выходных документов проектируются с помощью текстового редактора.

Дата добавления: 2014-12-17