Заработная плата

Модуль Заработная плата полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков и табельщиков и позволяет выполнять: разработку графиков работы персонала (по любому режиму работы, а также формирование индивидуальных графиков); формирование табелей; расчет начислений, удержаний и налогов на фонд оплаты труда (ФОТ) при повременной и сдельной форме оплаты; сторнирование ранее начисленных и удержанных сумм; формирование и печать платежных ведомостей, сводов, реестров, различных справок о заработной плате и налогах.

При разработке модуля реализованы два основных принципа:

• универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса;
• адаптируемость — обеспечение возможности бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.

Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи и ценных подарков, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки).

Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на ФОТ. В стандартном варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя.

Предусмотрено использование до 220 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы.

Реализовано три алгоритма расчета подоходного налога: по месячному доходу; по совокупному годовому доходу; по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога.

Рис. 27. Функциональная схема модуля Заработная плата

Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться подоходным налогом отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.

Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок.

Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и матерям, разовых выплат и удержаний, индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, дневной (среднедневной) зарплаты, маршрутных листов, договоров подряда, премий с учетом КТУ, а также перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты).

Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль Касса) и кончая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на ФОТ. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц. Дальнейшая работа с этими документами производится в модулях Финансово-расчетные операции (ФРО) и Бухгалтерская отчетность.

Функциональная схема модуля Заработная плата приведена на Рис. 31.

Дата добавления: 2014-12-17