Вычисления при помощи формул

Автозаполнение

Ввод данных

Каждая ячейка в таблице может содержать информацию только определённого типа: текст, числа, дата и т.д. Именно этими типами и определяется набор действий возможных над содержимым ячейки.

В OO Calc существуют следующие типы данных:

число – для отображения целых и дробных чисел в различных форматах отображения;

текст – отображение текста (если соседние ячейки не заполнены, то длинный текст перекрывает пустые ячейки);

дата/время - отображение дат и времени в соответствии с выбранным форматом например, в виде м/д/гг, m/d/yy h:mm;

примечание, заполняющееся по команде Вставка † Примечание, с индикацией в виде красной точке в правом верхнем углу ячейки;

формула, начинающаяся со знака =;

гиперссылки. 1

Для автоматизации ввода данных используется автозаполнение – быстрое заполнение изменяющимися по определенному закону данными с помощью перетаскивания маркера автозаполнения. Маркер находится в правом нижнем углу активной клетки и отображается в виде маленького черного прямоугольника.

Для автозаполнения необходимо сначала заполнить 1-ю ячейку или диапазон, чтобы определить закон изменения значений, выделить диапазон. Затем протянуть маркер мышью для получения нужного ряда значений. Перетаскивание маркера вправо и вниз дает возрастающие значения; влево и вверх – убывающие.

При автозаполнении текстовые данные дублируются; числа возрастают (убывают); текст с числом в конце не изменяется, число изменяется; дата/время изменяются в соответствии с форматом. Для получения более сложных законов изменения значений надо: Выделить диапазон; выполнить Правка † Заполнить † Ряды; открыть окно " Заполнить ряды ", в нем установить требуемые параметры (тип, расположение, единицы, шаг, предельные значения).

В OO Calc возможен расчёт математических выражений. Для этого в ячейку вводится формула для расчёта. Формула начинается со знака "=", составляется по тем же правилам, что и математическое выражение и вычисляет новое значение по уже существующим. В формулу входят числа, адреса и диапазоны ячеек, арифметические и логические операции (+, -, *, /, ^, <, >, <=, >= и т.п.), функции.

Формула может быть полностью введена с клавиатуры, но для облегчения ввода адресов ячеек можно использовать следующий прием: в процессе ввода формулы щелчок мышью по ячейке приводит к автоматическому вводу ее адреса в формулу.

После того, как формула введена, в ячейке отображается результат вычислений, а сама формула – в строке формул (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Строка формул

Дата добавления: 2014-12-17