Выполнение работы

Быстрый фильтр

Сортировка

Данные в таблице можно сортировать пункт меню Данные † Сортировать. Сортировку можно проводить по трём уровням (сначала данные в таблице сортируются по одному полю, затем по второму и т.д.).

Фильтрация записей позволяет отображать на экране для обработки только те записи, которые отвечают заданным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми. Установка автофильтра осуществляется командой Данные † Фильтр † Быстрый фильтр. В результате в таблице после названия каждого столбца помещается стрелка раскрывающегося списка, с помощью которого задаются критерии отбора записей. Можно задать условия в нескольких полях. Они будут работать по принципу логического И. Для одного поля можно указать два условия, соединенные как логическим И, так и ИЛИ.

Раскрывающийся список после имени столбца выводит меню, в котором можно выбрать:

уникальное значение из предложенного списка;

все - все строки таблицы;

10 первых – первые 10 строк таблицы;

Стандартный фильтр – который позволяет задать условия для поиска информации в таблице;

Пример: найти все записи, где ФИО начинается с буквы А или Л. Порядок действий: щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка в столбце ФИО, выбрать в появившемся меню пункт Стандартный фильтр; задать в диалоговом окне в столбце условие значение Начинается с, в столбце значение - А, в столбце оператор - установить переключатель равным ИЛИ и повторить значения в строке, только для буквы Л.

1. Подготовьте таблицу с данными для построения диаграмм. Для заполнения таблицы можно использовать автозаполнение. Значение .

2. На базе построенной таблицы, с помощью мастера диаграмм создайте график функции , пункт меню Вставка † Диаграмма.

- Выберите тип диаграммы – Диаграмма XY со значениями, соединёнными сглаживающими линиями (шаг 1 мастера)

- В качестве диапазона укажите всю таблицу значений (шаг 2 мастера).

- Создайте горизонтальные линии сетки (шаг 4 мастера).

- Отключите легенду на диаграмме.

- Вставьте диаграмму на текущую страницу (шаг 4).

3. Измените цвет фона диаграммы. Для этого вызовите контекстное меню «области диаграммы» и зайдите в пункт Формат области присвоения. Выберите белый цвет в палитре.

4. Создайте новую диаграмму (Вставка † Диаграмма).

- Выберите тип диаграммы – Гистограмма, укажите её свойство – трёхмерный вид. (шаг 1 мастера).

- Выберите всю таблицу с данными для построения диаграммы. Укажите свойства: Первая строка как подпись, первый столбец как подпись. (шаг 2 мастера).

- Отключите легенду на диаграмме (шаг 4 мастера).

- Вставьте диаграмму на текущую страницу (шаг 4).

- Измените цвет столбцов данных. Для этого вызовите контекстное меню любого столбца диаграммы, выберите пункт «Формат рядов данных» и в палитре выберите жёлтый цвет.

5. Изучение методов сортировки и фильтров отображения данных

- Создайте на новом листе таблицу:

- Отсортируйте таблицу в порядке возрастания по колонке «Марка». Операция производится с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная , или через пункт меню Данные † Сортировать.

- Включите режим «Автофильтр» в пункте меню Данные † Фильтр † Быстрый фильтр. Изучите способы отображения данных, с помощью появившихся кнопок, расположенных в заголовках столбов таблицы.

Задания для тренировки

1. Постройте графики функций (для 10 - 15 значений Х):

2. Постройте диаграммы нескольких типов на одной странице по данным:

3. Создайте таблицу:

4. Преобразуйте созданную ранее таблицу к такому виду:

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ ПОДГОТОВКИ

1. Перечислите основные типы диаграмм, используемые в OO Calc.

2. На каких листах существует возможность создавать диаграммы (по отношению к таблицам данных).

3. Перечислите возможности сортировки таблиц.

4. Как организовать выборку данных в таблице. По каким критериям можно фильтровать данные в таблицах.

5. Опишите порядок создания графика функции .

Дата добавления: 2014-12-17