Перелік товарів, робіт і послуг на які передбачено здійснення попередньої оплати

Строк	Товари, роботи і послуги
Не більше 1 місяця	- послуги пошти і зв’язку; - послуги з енергопостачання; транспортні послуги з авіаперевезень; - лікарські засоби і вироби медичного призначення; - транспортні послуги із залізничних перевезень; - інші товари вартістю не більш як 100тис.грн.; - інші роботи та послуг, якщо розмір такої оплати не перевищує 30% їх вартості; - деякі інші товари і послуги.
Не більше 3 місяців	- роботи з капітального будівництва, капітального ремонту, реконструкція та реставрація, придбання основних засобів і житла; - науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи; - роботи із створення, виготовлення літературних, художніх та інших товарів; - програмного забезпечення та робіт з його створення; - товари, роботи та послуги у нерезидентів України, якщо вони не виробляються (не надаються) в Україні; - деякі інші товари і послуги.
Не більше 6 місяців	- обладнання для створення центру із застосуванням ПЕТ-техноологій; - товарів, робіт і послуг пов’язаних із виробництвом національних фільмів; - науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт з розроблення та виготовлення ракетно-космічної техніки; - пожежно-рятувальної техніки; - деякі інші товари і послуги.
Не більше 8 місяців	- обладнання та матеріалів для будівництва атомних, гідроакумулюючих, вітрових електростанцій та магістральних електрик-них мереж, а також технологічного та гірничо-шахтного обладнання для будів-ництва підприємств уранодобувної промисловості.
Не більше 9 місяців	- матеріалів, конструкцій, виробів, необхідних для виконання робіт з будівництва великих і позакласних мостів; - товарів, робіт і послуг пов’язаних із запровадженням електронної соціальної картки; - товарів, робіт і послуг, пов'язаних із створенням уніфікованої телекомуніка-ційної системи диспетчерського контролю та автоматизованого керування гірничими машинами і технологічними комплексами (УТАС) на вугледобувних підприємствах; - обладнання станцій прямих спеціальних зв'язків, телекомунікаційних мереж спеціального призначення, пультів спеціального зв'язку та захищеного комутаційного обладнання для забезпечення урядовим зв'язком Президента України;
Не більше одного року	- періодичних видань.
Не більше 18 місяців	- товарів, робіт і послуг, пов’язаних з придбанням та ремонтом повітряних суден.

Крім того, постановою встановлено, що замовники здійснюють попередню оплату лише тих товарів, робіт і послуг, що згідно з договорами передбачається поставити, виконати та надати протягом поточного бюджетного (за винятком переліку, зазначеного в постанові).

Для проведення попередньої оплати бюджетні установи, відповідно до вимог Порядку обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства, затвердженого наказом ДКУ від 09.08.2004р. №136, подають до органів Держказначейства наступні документи: Реєстри бюджетних зобов’язань і бюджетних фінансових зобов’язань та оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття бюджетних зобов’язань/фінансових бюджетних зобов’язань.

Для обліку розрахунків за попередньою оплатою призначений активно-пасивний субрахунок 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» (рис.5.3.)

Рис.5.3. Види фінансово-розрахункових операцій на субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами»

По дебету його відображають перераховану попередню оплату за товари, роботи та послуги, що будуть надані установі в майбутньому (при цьому кредитуються рахунки 31, 32), а по кредиту відображають отримання товарів, робіт та послуг, що були оплачені в минулому шляхом попередньої оплати (при цьому дебетуються рахунки активів та видатків). Цей рахунок використовується також і при розрахунках за надані платні послуги. В цьому випадку по дебету відображається сума нарахування відповідно суми, а по кредиту – її погашення.

Залишок на рахунку може бути як дебетовим так і кредитовим. У фінансовій звітності він відображається розгорнуто: дебетове – у складі оборотних активів, а кредитове – у складі зобов’язань.

При розрахунках з організаціями за вже отримані товарно-матеріальні цінності чи послуги, за які кошти будуть сплачені пізніше, а також при розрахунках за реалізовані (відвантажені) матеріальні цінності чи надані послуги, коли кошти отримуються наперед використовується рахунок 675 «Розрахунки з іншими кредиторами». (рис. 5.4.)

Рис. 5.4. Види фінансово-розрахункових операцій за субрахунком 675 «Розрахунки з іншими кредиторами»

Цей рахунок пасивний. У разі отримання матеріальних цінностей та послуг, за які установа розрахується в майбутньому, або зарахування грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, що будуть відвантажені та надані установою в майбутньому, проводиться бухгалтерський запис за кредитом субрахунка 675; у разі перерахування коштів — за дебетом субрахунка 675. Ця форма розрахунків є основною для бюджетних установ.

Найтиповіші операції з обліку розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами наведено у табл. 5.7.