Затраты на трансфер

Договор на туристское обслужива­ние предполагает такой вид услуг, как трансфер. Данный термин был заимствован из международной практики, где под трансфером понимается любая пересадка с одного вида транспорта на другой.

В профессиональных кругах российских турфирм полу­чило распространение более узкое понимание трансфера - транспортировка туристов из аэропорта (или вокзала) до гостиницы и обратно в месте проведения тура, а также до­ставка до аэропорта (вокзала) в месте отправления в тур и встреча при возвращении из тура.

Расходы на трансфер могут возлагаться как на туроператора, формирующего тур, так и на туроператора по приему туристов.

Услуги по трансферу могут быть оказаны как специали­зированной транспортной организацией по заказу турфир­мы, так и самостоятельно турфирмой при наличии собст­венного автотранспорта.

При формировании каждого тура у туроператора имеет­ся возможность приобрести права на услуги, входящие в тур, на основании договоров либо с лицами, которые пре­доставляют отдельные услуги, либо с туроператором по приему туристов, который обеспечивает предоставление всех видов услуг, входящих в тур.

Согласно пункту 1 Особенностей состава затрат, вклю­чаемых в себестоимость туристского продукта организа­циями, занимающимися туристской деятельностью, в обоих случаях затраты на оплату трансфера относятся на себестоимость туристского продукта как затраты по транс­портному обслуживанию.

Разница между оплатой трансфера через туроператора по приему туристов и через самостоятельное транспортное предприятие заключается в порядке оформления первич­ных документов.

Если туроператор, формирующий тур, производит оп­лату туроператору по приему туристов за весь комплекс ус­луг (включая трансфер), то помимо соответствующего дого­вора на предоставление комплекса услуг оформляется туристский ваучер.

Согласно статьям 1 и 10 Федерального закона от 24 нояб­ря 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», этот ваучер является докумен­том, который устанавливает право туриста на услуги, вхо­дящие в состав тура, и подтверждает факт их оказания. Также ваучер служит основанием для урегулирования взаиморасчетов между туроператором, направляющим ту­риста, и туроператором по приему туриста.

Если же трансфер организуется через самостоятельное транспортное предприятие, то между туроператором и пе­ревозчиком заключается договор перевозки. Такой договор обычно оформляется в виде заказа на выделение транспорт­ного средства (например, автобуса). При перевозках легко­вым автотранспортом может заключаться договор аренды транспортного средства с экипажем.

Транспортные предприятия выписывают путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса не общего пользования. Отрывные талоны к путевым листам остают­ся у туроператора и служат для подтверждения факта ока­зания транспортных услуг.

Однако и в этом случае необходимо наличие туристско­го ваучера как документа, подтверждающего, что услуги по трансферу были оказаны в рамках пакета туристских ус­луг.

Если услуги по трансферу оказаны на территории зарубежных стран, то турист­ский ваучер служит единственным документом подтверждающим факт оказания услуг по перевозке, и яв­ляться основанием для отнесения затрат по этим услугам на себестоимость турпродукта.

При формировании выездных туров целесообразнее тансфер не учитыывать в стоимости тура. Плата за трансфер является доходом от обычных видов деятельности, учитывается на счете 90 «Продажи».В данном случае не начислять НДС на стоимость услуг, которые оказаны за границей, т.е. не облагается стоимость трансфера, связанного с доставкой туриста из иностранного аэропорта в гостиницу. Трансфер же по доставке туриста в аэропорт или из аэропорта в России облагается НДС.

При заказе автобуса или легкового автомобиля может оказаться, что не все места в нем будут заняты туристами, хотя туроператором производится оплата за все места в транспортном средстве. Однако и в этом случае вся сумма затрат по оплате трансфера может быть отнесена на себе­стоимость турпродукта как затраты по невостребованной туристами части услуг, права на которые приобретаются партиями, блоками и иными неразделяемыми комплекса­ми для целей формирования туров.

Исключение составляют случаи, когда туроператор имеет возможность реализовать услуги по проезду на сво­бодных местах отдельно от реализации тура. В этом случае должен быть организован раздельный учет затрат и выруч­ки по таким услугам. Стоимость проезда, относимая на се­бестоимость турпродукта, может быть рассчитана исходя из доли мест, занятых туристами, и невостребованных мест.

Наиболее распространенным способом организации трансфера в месте прибытия туристов (от аэропорта или вокзала до гостиницы и обратно) — заказ его у туроператора по приему туристов вместе со всем комплексом туристских услуг.

В ряде случаев турфирмы оказывают услуги по транс­феру отдельно от стоимости турпутевок либо как дополни­тельную услугу к стоимости сформированного тура, либо в качестве самостоятельной услуги.

Заказчиками трансфера могут выступать как физичес­кие лица, отправляющиеся в самостоятельную поездку, так и юридические лица, оформляющие доставку своих со­трудников, а также другие турфирмы, формирующие па­кет туристских услуг.

Услуги по трансферу без включения их в стоимость тура не могут рассматриваться как туристские услуги. В то же время между турфирмой и заказчиком не может быть оформлен и договор перевозки, поскольку для реализации услуг по перевозке пассажиров требуется наличие специаль­ной лицензии.

Поэтому турфирма, не имеющая лицензии на пассажир­ские перевозки, может выступать только в качестве посред­ника между заказчиком и автотранспортным предприяти­ем. При этом возможны два варианта посредничества.

При первом варианте турфирма заключает посредниче­ский договор с транспортным предприятием. Поскольку реализация транспортных услуг турфирмой от своего име­ни невозможна, это должен быть договор поручения, по ко­торому турфирма обязуется совершать от имени и за счет транспортного предприятия определенные юридические действия, то есть в данном случае заключать договоры пе­ревозки с физическими или юридическими лицами (клиен­тами).

При этом вознаграждение поверенного определяется, как правило, либо в виде процента от тарифов на услуги, назначенные транспортным предприятием, либо в виде разницы между тарифами транспортного предприятия и фактическими ценами, по которым услуги реализуются клиентам.

Пример: По договору поручения с транспортным предприятием турфирма «Тилландсия» офор­мила трансфер пассажира от места жительства до аэропорта. Стоимость проезда по тарифам транспортного предприятия - 700 руб. Вознаграждение турфирмы определено в размере 10 про­центов от тарифа.

В бухгалтерском учете турфирмы необходимо выполнить бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 5.4.

Таблица 5.4:

Хозяйственная операция	Сумма хозяйственной операции	Номер счета
Д	К
1) Отражаем задолженность перед транспортным предприятием		62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	76 субсчет "Расчеты с транспортным предприятием»»
2) Начислено вознаграждение турфирмы	70 (700 х 10%)	76 субсчет "Расчеты с транспортным предприятием»	90 «Продажи»
3) Начисляем НДС с агентского вознаграждения	11 (70 х 18%: 118%)	90 «Продажи»	68 субсчет «Расчеты по НДС»
4) Получена оплата от клиента		50 «Касса»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
5)Перечислен транспортному предприятию тариф за вычетом вознаграждения	630 (700 - 70)	76 субсчет "Расчеты с транспортным предприятием»»	51 «Расчетные счета»

По второму варианту турфирма заключает посредниче­ский договор с заказчиком (клиентом), по которому обязу­ется от имени и за счет клиента (договор поручения) либо от своего имени, но за счет клиента (договор комиссии), за­ключить договор перевозки со специализированным транс­портным предприятием. Вознаграждение турфирмы может быть определено в виде процента от тарифа на перевозку либо в виде твердой суммы за оформление заказа. Чаще всего вознаграждение определяется в виде разницы между тарифом, назначенным перевозчиком, и фактической сум­мой, полученной от клиента.

Если услуги по трансферу носят регулярный характер, турфирмы обычно публикуют собственные тарифы на трансфер, основанные на тарифах автотранспортных пред­приятий, но уже с учетом посреднического вознагражде­ния. Для упрощения процедуры документооборота реко­мендуется также вместо отдельных договоров с каждым конкретным клиентом оформить публичный договор на предоставление услуг по трансферу, который будет содер­жать все существенные условия и действовать в отношении всех обратившихся клиентов.

При этом договор присоединения для каждого конкрет­ного клиента может быть оформлен путем составления про­стой заявки на организацию трансфера со ссылкой на усло­вия публичного договора.

Пример: По договору комиссии с клиентом турфирма «Аукуба» заказывает у транспорт­ного предприятия трансфер от места жительства клиента до аэропорта. Стоимость проезда по тарифам транспортного предприятия - 400 руб., по тарифам турфирмы — 540 руб.

Вознаграждение турфирмы определено в виде разницы между суммой, полученной от клиента, и тарифом транспортного предприятия.

В бухгалтерском учете турфирмы необходимо выполнить бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 5.5.

Таблица 5.5:

Хозяйственная операция	Сумма хозяйственной операции	Номер счета
Д	К
1) Получена предоплата от клиента по договору комиссии		50 «Касса»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
2) Выделяем из суммы предоплаты величины вознаграждения турфирмы	140 (540 - 400)	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 «Продажи»
3) Начисляем НДС с агентского вознаграждения	21(140 х 18%: 118%)	90 «Продажи»	68 субсчет «Расчеты по НДС»
4)Перечислены денежные средства транспортному предприятию		76 субсчет "Расчеты с транспортным предприятием»	51 «Расчетные счета»
5) Оказаны услуги по перевозке		62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	76 субсчет "Расчеты с транспортным предприятием»

В аналогичном порядке должны оформляться услуги по трансферу при использовании в транспортном средстве час­ти мест, оставшихся не занятыми группой туристов. В этом случае турфирма, заключая договор перевозки с транспорт­ной организацией, фактически выступает сразу в двух ро­лях - в роли заказчика в отношении своей основной туроператорской деятельности и в роли посредника (комиссионера) в отношении отдельно оформляемых услуг по трансферу.

Следует иметь в виду, что если между турфирмой и кли­ентом заключается договор поручения, то такой договор не­возможно будет объединить в рамках одного заказа на трансфер без специальных оговорок, поскольку в рамках основной (туроператорской) деятельности турфирма высту­пает от своего имени, а в рамках договора поручения - от имени клиента. Таким образом, в договоре с перевозчиком необходимо будет заранее разделить объемы услуг, оказы­ваемых разным клиентам, что практически невозможно. Поэтому отношения с отдельными заказчиками трансфера в таких случаях предпочтительнее оформлять при помощи договора комиссии.

Трансфер собственным автотранспортом предполагает наличие лицензии на эту деятельность. В статье 17 Федерального закона от 8 августа 2001г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» сказано: для того чтобы за плату возить пассажиров на легковых машинах или микроавтобусах, необходимо получить лицензию.

Все расходы по трансферу нужно учитывать на отдельном субсчете счета 20 «Основное производство». К ним относятся: стоимость лицензии, расходы по эксплуатации автомобиля, зарплата водителя, затраты на парковку автомобиля у аэропорта и др.

Чтобы списать расходы по эксплуатации автомобиля, необходимы следующие документы:

Ø путевые листи, которые выдаются водителям;

Ø кассовые чеки на купленные горюче-смазочные материалы.

Затраты на парковку автомобиля могут подтверждаться квитанцией за парковку автомобилей, которая является бланком строгой отчетности.

Пример: На балансе турфирмы «Ахименес» числится автомобиль «ГАЗ-3010», который используется для того, чтобы подвозить туристов в аэропорт и встречать их. Лицензия на перевозку пассажиров имеется. Расходы по трансферу составили 15 384 руб., в том числе:

Ø стоимость ГСМ – 6 000 руб.;

Ø зарплата водителя – 7 000 руб.;

Ø отчисления на соцнужды (ЕСН)– 1834 руб.;

Ø амортизация автомобиля - 500 руб.;

Ø часть стоимости лицензни, списанная на затраты в отчетном месяце - 50 руб.;

Ø затраты на парковку - 700 руб.

Стоимость трансфера не включается в стоимость путевки. За трансфер в этом месяце было получено 30 000 руб. (в том числе НДС – 4 576 руб.).

В бухгалтерском учете турфирмы необходимо выполнить бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 5.6.

Таблица 5.6:

Хозяйственная операция	Сумма хозяйственной операции	Номер счета
Д	К
1)Списана стоимость израсходованного бензина на основании путевых листов и авансовых отчетов водителя	6 000	20 субсчет «Стоимость трансфера»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
2) Начислена зарплата водителю	7 000	20 субсчет «Стоимость трансфера»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3) Начислены обязательные отчисления с заработной платы водителя (ЕСН)		20 субсчет «Стоимость трансфера»	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
4) Начислена амортизация легкового автомобиля		20 субсчет «Стоимость трансфера»	02 «Амортизация основных средств»
5) Списана часть стоимости лицензни		20 субсчет «Стоимость трансфера»	97 «Расходы будущих периодов»
6) Учтены затраты на парковку автомобиля согласно авансовым отчетам водителя		20 субсчет «Стоимость трансфера»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
7) Получены деньги от клиентов за трансфер	30 000	50 «Касса»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
8) Отражена выручка от реализации трансфера	3 000	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 «Продажи»
9) Начислен НДС с величины выручки от реализации трансфера	4 576	90 субсчет «Налог на добавленную стоимость»	68 субсчет «Расчеты по НДС»
10) Списаны расходы по трансфер	15 384	90 субсчет «Себестоимость продаж»	20 субсчет "Стоимость трансфера»
11) Учтена полученная прибыль	10040 (30 000 – 4 576 – 15 384)	90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж»	99 «Прибыли и убытки»

Трансфер арендованным автотранспортом предполагает договор аренды автомобиля с экипажем.

В статье 636 Гражданското кодекса РФ сказано, что за топливо, масло, запчасти и другое в подобных случаях может платить арендатор. Поэтому в договоре вам нужно четко указать, что оплачиваете вы, а что - арендодатель.

Ваши расходы по аренде транспортного средства подтвердят следующие документы: договор аренды; акты приемки-передачи выполненных работ; счета; путевые листы и чеки ККМ и т. д.

Затраты на трансфер арендованным транспортом отражаются на счете 20 «Основное производство». Затем, если турфирма включает стоимость трансфера в цену путевки, эти расходы нужно списать на счет 43 «Готовая продукция». Если же трансфер в стонмость путевки не входит, затраты списываются на счет 90 «Продажи».

Турфирма заключив договор с транспортной организациейвыплачивает только ту сумму, которая указана в договоре. Стороны подписывают акт приемки-передачи выполненных работ (услуг). И уже ни ГСМ, в запчастей турфирма не покупает.

Заключая договор на перевозку, необходимо удостовериться в наличии соответствующей лицензии у транспортной организации.

В бухгалтерском учете турфирмы оплата услуг перевозчика отражается следующими записями:

ДЕБЕТ 20 субсчет «Стоимость трансфера» КРЕДИТ 60

Ø отражены затраты на перевозку в соответствии с договором;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

Ø учтен НДС;

ДЕБЕТ60 КРЕДИТ 51

Ø оплачепы услуги транпортной организации;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

Ø возмещен из бюджета НДС.

Дата добавления: 2014-11-29