Планування НДР

Суть планування як евристичного феномена полягає в тому, що людина, виконуючи завдання, звичайно розбиває його на ряд підзавдань, а далі будує робочий процес як ієрархічну послідовність їх розв’язання.

Планування у творчій діяльності має величезне значення, оскільки завдяки йому людині вдається остаточно усвідомити мету дослідження й раціонально побудувати процес її досягнення.

Кожному талановитому та амбітному науковцю рано чи пізно доведеться керувати більшим або меншим колективом. У зв’язку із цим, йому необхідно мати певне уявлення про основи планування.

Слово ПЛАН досить часто зустрічається в нашому житті, але чітке визначення цього поняття інколи представляє певні труднощі.

Ми будемо використовувати вказаний термін у випадку наявності двох переліків:

1. Переліку всіх робіт, виконання яких потрібне для досягнення мети (з оцінкою їх тривалості);

2. Переліку зв'язків між всіма роботами, що установлюють послідовність їх виконання із зазначенням календарних термінів завершення кожної роботи.

Кожен керівник може перевірити стан справ у своїх підлеглих самим елементарним чином - попросити представити два наведених вище переліки.

У своїй повсякденній роботі керівник, відповідальний за розробку теми в цілому або окремих її частин, повинен бути впевнений у тому, що:

· у його плані немає робіт, які не потрібні для досягнення цілей організації за даною темою (зайвих робіт);

· у плані не упущені роботи, які необхідні для досягнення кінцевої мети розробки;

· у загальному обсязі робіт за темою виділені ті з них, затримка у виконанні яких призведе до зриву наміченого строку завершення всього комплексу робіт.

Сучасні вимоги до оперативного керування не допускають безсистемності у підготовці такої інформації. Системна підготовка інформації із всіх виконуваних робіт і тем вивільняє увагу й час керівника для розв’язання основних наукових і технічних проблем.

Планування комплексних цільових програм повинно здійснюватись шляхом установлення трьох категоріальних пар: "суб'єкт - об'єкт", "простір - час" й "якість - кількість". Наприклад, для визначення суб'єкту ми порушуємо питання: "Хто відповідає за досягнення даної мети?". Об'єкт - це те, що представляє із себе дана мета. Категоріальна пара "простір - час" передбачає пошук відповідей на питання: "Де" й "Коли" це повинне бути зроблене? Категоріальна пара "якість - кількість" вимагає відповіді на питання: "Який» конкретно результат має бути отриманий? і "Скільки" ресурсів потрібно на виконання даної роботи? Ці питання й наводять у заголовку таблиці контрольних точок або подій, що являє собою уніфіковану форму табличного подання планів (табл. 1.1).

При плануванні робіт з будь-якого поставленого завдання керівникові необхідно виходити з наступних даних:

1) у який строк завдання може бути виконано;

2) скільки і які фахівці будуть зайняті при його виконанні;

3) скільки і які ресурси потрібні для виконання даного завдання;

4) у який строк завдання повинно бути виконане;

5) якщо буде потреба форсувати виконання окремого завдання або розробки - коли воно може бути завершено при залученні додаткових співробітників;

6) які саме співробітники можуть бути залучені до форсованої теми без істотного збитку для інших робіт;

7) коли будуть завершені теми, з яких знята частина виконавців.

Таблиця 1.1

Уніфікований план (таблиця контрольних точок)

Категорії	Запитання	Повинне бути	Фактично
суб'єкт	хто
об'єкт	що
простір	де
час	коли
якість	який
кількість	скільки

Під час повсякденного або періодичного контролю активності та ефективності роботи кожного співробітника організації керівникові потрібно виходити з наступних даних:

1) яку саме роботу виконує даний співробітник у даний момент часу;

2) коли і з яким результатом він повинен завершити виконувану ним роботу;

3) скільки і які саме роботи виконав даний співробітник (досвід і продуктивність його роботи).

Наявність системного керівництва дисциплінує колектив, привчаючи кожного виконавця правильно формулювати мету своєї роботи; розуміти її місце в загальній програмі, стежити за своєчасним закінченням кожного етапу робіт; зменшує час виконання роботи без збільшення витрат та втрати якості.

Дата добавления: 2014-11-29