Тренировка. Создайте несколько слайдов и разработайте их наполнение (текст и образы) с учетом возможностей и ограничений различных форматов и стилей:аналитика

Создайте несколько слайдов и разработайте их наполнение (текст и образы) с учетом возможностей и ограничений различных форматов и стилей:аналитика, схемы и диаграммы, креативная визуализация, мультимедиа.

Проанализируйте получившуюся презентацию по следующим правилам:

1. Изображения должны:

• соответствовать цели коммуникации;
• усиливать ваше вербальное сообщение, а не отвлекать от него;
• придавать вашему вербальному сообщению тон и эмоциональность благодаря использованию цветов и картинок.

2. Хорошая визуализация должна быть хорошо видима – чтобы поверить, нужно сначала увидеть.

3. Изображения должны быть хорошо различимы даже в последнем ряду.

4. При использовании компьютера выбирайте как минимум 18 шрифт.

5. Ограничьте количество слов в одной строчке: 3 или 4 слова – это оптимально, 6 или 7 – это максимум.

6. Одна визуализация – одна проблема.

7. Используйте цвета для привлечения внимания к ключевой информации.

8. Визуализация должна дополнять то, что вы говорите.

9. Простота – это ключ к победе.

10. Избавляйтесь от лишней и ненужной информации. Упрощайте визуализацию при помощи цвета и дизайна.

Раздел III. Успешное выступление

Третий шаг при подготовке презентации – репетиция успешного выступления перед аудиторией с использованием средств мультимедиа. Для максимального эффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимо приступить к разработке плана речи или презентации придавая этому ничуть не меньшее значение.

Пожалуй, разработка выступления сложнее, чем написание текста презентации и оформление слайдов. Если вы не сделаете вашу презентацию легкой для понимания, возможно аудитория не отреагирует на нее нужным для вас образом и вы потеряете потенциальный выгодный контракт или инвестора в ваш проект, т. к. они могут просто не понять или прослушать важные пункты вашего выступления.

Вы должны быть не только специалистом по теме доклада и умелым дизайнером слайдов, но и искусным оратором.

Главными качествами для выступающего с презентацией оратора являются: умение, уверенность, компетенция, артистизм. Особенно необходимы чувство юмора и самообладание. Все эти характеристики достигаются только постоянной практикой, работой над собой и профессиональным ростом.

Секрет: Времени на подготовку всегда мало. Всегда будет желание что-то корректировать. В определенный момент нужно сказать себе: «Хватит!», а затем посвятить хотя бы 24 часа отдыху или другому виду деятельности. Отдохните иначе, чем обычно: это позволит вам получить заряд новых свежих эмоций. И обязательно выспитесь.

Для успешного выступления вам понадобятся:

1. Знание предмета презентации и свободное владение информации.

2) Уровень энергии – умение держать и "заводить" аудиторию, хорошо управлять групповой динамикой.

3) Уровень владения своими эмоциями – навыки работы с конфликтными слушателями, лидерами мнений, манипуляторами.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ И ОТРАБОТКИ НАВЫКОВ

по разделу «Успешное выступление»

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите основные составляющие успешного выступления.

2. Какова роль языка тела, внешнего вида и речи при выступлении с презентацией?

3. На что надо обратить внимание при проведении презентации?

Дата добавления: 2014-11-29