Запуск программы MS Excel

Назначение электронных таблиц

Егорова Т.Ю.

ЯРОСЛАВЛЬ, 2003

Электронные таблицы Microsoft Excel. Ярославль, ИРО, 2003.

Учебное пособие предназначено для использования в курсовой подготовке работников образовательных учреждений в объеме образовательного модуля «Система обработки числовой информации. Электронные таблицы Microsoft Excel» (основы работы с электронными таблицами) и самообразования специалистов. Пособие позволит заложить фундамент для дальнейшего самостоятельного изучения возможностей программы Microsoft Excel и успешного использования электронных таблиц в своей профессиональной деятельности.

© Ярославский институт развития образования, 2003

Содержание

1. Основы работы с электронными таблицами ….……………………… 1.1. Назначение электронных таблиц. 1.2. Запуск программы MS Excel. 1.3. Интерфейс. 1.4. Элементы окна Excel. 1.5. Работа с книгой (документом). Создание нового документа. Открытие документа. Сохранение документа. Закрытие документа. 1.6. Типы данных.
2. Ввод и редактирование данных. Форматирование ячеек ……….…… 2.1. Ввод данных. 2.2. Редактирование данных. Изменение данных. Удаление. Выделение. Копирование. Перемещение. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов. Изменение ширины столбцов (высоты строк). 2.3. Форматирование содержимого ячеек. 2.4. Примечания. 2.5. Защита данных.
3. Операции с рабочими листами ………….…………………………….. 3.1. Изменение количества листов в книге. 3.2. Переименование листа. 3.3. Вставка листа. 3.4. Копирование листа. 3.5. Удаление листа. 3.6. Сокрытие книги, листа, столбца (строки). 3.7. Отображение скрытой книги, скрытого листа, скрытого или столбца (строки).
4. Вычисления в таблицах Excel …….…………………………………… 4.1. Формула. Ввод формулы. 4.2. Ссылки. Абсолютная и относительная ссылки. Ссылка на другие листы. Ссылка на лист из другой книги. 4.3. Основные операции с формулами. 4.4. Встроенные функции.
5. Графическое представление данных …….……………………………. 5.1. Типы диаграмм. 5.2. Построение диаграмм. 5.3. Редактирование и форматирование диаграммы (любого элемента диаграммы).

6. Печать в Excel …………………………………………………………. 6.1. Подготовка к печати. 6.2. Печать листа, выделенного диапазона или книги. 6.3. Печать диаграммы. 7. Работа с базами данных …….………………………………………….. 7.1. Создание базы данных. 7.2. Сортировка данных. 7.3. Поиск записей, удовлетворяющих определенному условию. 7.4. Использование форм для работы с данными. 8. Литература ………………………………………………………………

1. Основы работы с электронными таблицами

Электронные таблицы предназначены для обработки числовой информации. С помощью электронных таблиц можно решать целый спектр задач из различных предметных областей, выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Microsoft Excel -табличный процессор, который позволяет создавать электронные таблицы и автоматизировать обработку данных.

Табличный процессор обеспечивает:

- ввод, хранение и корректировку данных;

- автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- построение диаграмм и графиков на основе табличных данных;

- оформление и печать электронных таблиц;

- работу с электронными таблицами, как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам и т.д.

Щелкните кнопку Пуск, в меню Программы выберите Microsoft Excel.

1.3.

Интерфейс [1]

Дата добавления: 2014-11-29