Типы данных. Сохранение документа

Закрытие документа

Сохранение документа

Две возможности:

1) Для многократного сохранения файла под тем же именем, в той же папке

- В меню Файл выберите команду Сохранить (ИЛИ щелкните по кнопке Сохранить на Стандартной панели инструментов).

2) Для сохранения файла впервые, либо когда файлу Вы хотите дать другое имя, либо сохранить в другую папку

- В меню Файл выберите команду Сохранить как …

-

В диалоговом окне Сохранение документа укажите, на какой диск, в какую папку (могут быть вложения папок) и под каким именем Вы хотите сохранить данный документ (введите с клавиатуры в соответствующее текстовое поле).

- Щелкните по кнопке Сохранить (в диалоговом окне).

1 способ

- В меню Файл выберите команду Закрыть.

2 способ

- Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке с крестиком в правом углу в строке заголовка.

В активную (выделенную) ячейку электронной таблицы можно ввести текст, числовое значение или формулу.

Символьные (текстовые) данные - это любая последовательность символов, состоящая из букв, цифр и специальных символов

Пример: Сведения по аттестации учреждения, 5 класс, 123А-Р.

Числовые данные (целые, вещественные, даты, время) - это числовые константы, которые могут содержать десятичную запятую и знак числа.

Пример: -20; 256,28;,251.

Формула - выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки. Формула содержит числовые величины, адреса ячеек, функции, скобки, знаки арифметических и логических операций. Адрес ячейки (диапазона, листа и т.п.), используемый в записи формулы или функции называется ссылкой.

Виды функций: математические, финансовые, статистические, логические, текстовые и т.д.

Пример:

=A1+B2 вычисляет сумму значений ячеек A1 и B2.

=C10/D5 + F6 к частному ячеек C10 и D5 прибавляется значение ячейки F6.

=СУММ(B2:F23) вычисляет сумму чисел в диапазоне B2:F23.

Кроме этого, каждая ячейка имеет сложную структуру, содержащую пять уровней (слоев). Каждый из них предназначен для хранения своего вида информации:

ü вашего текста, результатов вычислений, простых числовых значений,

ü формул и математических выражений,

ü параметров форматирования,

ü имени ячейки,

ü вашего комментария к содержимому ячейки (примечания).

2. Ввод и редактирование данных. Форматирование ячеек

Дата добавления: 2014-11-29