Организация взаимодействия в аппарате управления

В качестве инструментальных средств установления организационных отношений используют следующие понятия и категории:

1) делегирование;

2) обязанность;

3) ответственность;

4) полномочия;

5) власть;

6) линейные полномочия;

7) штабные полномочия;

8) цепь команд;

9) единоначалие;

10) норма управляемости;

11) степень централизации и т.д.

1) Делегирование – передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение; средство распределения между сотрудниками многочисленных задач, необходимых для выполнения целей организации.

М. Фоллет: управление – выполнение работы с помощью других лиц.

Поэтому, в подлинном смысле делегирование – это акт, который превращает обычного человека в менеджера.

2) Обязанность – необходимость выполнять возложенные задачи по достижению целей.

3) Ответственность – обязательство удовлетворительно выполнять порученные задачи и необходимость отчитываться за результаты перед тем, кто передаёт полномочия.

Ответственность определяется следующими признаками:

1) цель (задача) органа управления, которая должна быть выполнена;

2) обязанность (роль) сотрудника в процессе реализации (достижения) целей;

3) форма и мера ответственности за выполнение работы.

По форме ответственность различают: административную, материальную и моральную

4) Полномочия – делегированное, ограниченное, присущее данной должности право использовать ресурсы организации; узаконенная власть на данной должности.

Конституция страны

Институт частной собственности

Акционеры

Совет директоров

Сотрудники-исполнители

Руководители низшего уровня

Президент компании

Руководители высшего уровня

Руководители среднего звена

Напра-вление передачи полномочий

Рис. Классическая концепция передачи организационных полномочий

Проблемный вопрос, который мало изучен: источником власти, в общем случае, может быть наиболее важный, дефицитный фактор производства (см. 1.1. – 4 фактора производства: труд, земля, капитал, информация).

5) Власть реальная – способность использовать ресурсы организации (люди, капитал, материалы, оборудование, энергия).

В любой организации существует такое положение дел, когда на некоторых должностях нет полномочий власти, а на самом деле она есть.

6) Линейные полномочия – вся полнота законной власти на данной должности.

Вся полнота власти значит, что линейный руководитель имеет право: принять, уволить с работы, поручить работу, назначить заработную плату и т.д. (например, директор, начальник цеха, начальник участка, ректор, декан, заведующий кафедрой).

7) Штабные полномочия

Штаб – структурное подразделение в аппарате управления организацией (в РФ: отдел, группа, иногда должность).

Дата добавления: 2014-11-29