Создание вычисляемых полей в запросе

Запрос на удаление записей

2. Создадим запрос, удаляющий все сведения из базы об одном из покупателей:

■ «Запросы», «Создать», «Простой запрос», «ОК».

■ Из списка таблиц и запросов выберите таблицу «Покупатели», в столбец «Доступные поля» перенесите все поля.

■ «Далее». Задайте имя запроса: «Удаление покупателя». Выберите пункт «Изменить макет запроса». «Готово».

■ В строке «Условие отбора» поля «ФИО покупателя» напишите: [Введите ФИО покупателя]

■ Зайдите в пункт меню «Запрос»/ «Удаление»

■ Запустите запрос, попробуйте удалить покупателя Иванов А.А. Возникнет вопрос о подтверждении удаления:

■ Нажмите «Да»

■ Откройте список покупателей, Иванов должен из него исчезнуть. Откройте список всех продаж, записи об Иванове так же не должно быть.

3. Для таблицы «Поставки» создадим запрос, создающий столбец итоговых сумм по каждой поставке:

■ «Запросы», «Создать», «Простой запрос», «ОК».

■ Из списка таблиц и запросов выберите таблицу «Поставки», в столбец «Доступные поля» перенесите все поля.

■ Далее. Далее. Задайте имя: Расчеты с поставщиками. Изменить макет запроса. Готово.

■ В первой строке седьмого столбца (он пустой) щелкаем правой клавишей мыши, заходим в построитель выражений.

Записываем:

Рис. 58 Создание итогового столбца

(все выражения можно набивать вручную, но гораздо удобнее пользоваться построителем выражений) Новый столбец будет называться «Итого», далее ставят двоеточие, потом идет расчетная формула для значений этого столбца.

■ ОК, запустите запрос.

■ Обратите внимание на последний итоговый столбец. В нем вместо евро стали писаться рубли (по умолчанию для денежного поля). Зайдите в режим конструктора запроса, щелкните п.к.м. в первой строке пятого столбца, выберите пункт «Свойства». Формат поля задайте евро.

■ Сохраните и закройте запрос.

Замечание. Если запрос использует данные более чем из одной таблицы, и особенно, если есть повторяющиеся названия полей, - в выражениях перед именем поля указывают еще и имя содержащей его таблицы по шаблону:

[Имя таблицы]![Имя поля]

В нашем случае выражения Итого:[Количество]*[Закупочная цена]

и

Итого:[Поставки]![Количество]*[Поставки]![Закупочная цена]

эквивалентны.

Дата добавления: 2014-11-29