Создание кнопочных форм базы

Лабораторная работа № 5

1. Создадим главную кнопочную форму.

Она будет определять внешний вид нашей базы, в ней будет находиться набор кнопок для управления работой приложения.

■ Зайдите в пункт меню «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм». Если вы зашли в этот пункт первый раз, возникнет окно с сообщением: «Не удается найти кнопочную форму к этой базе. Создать новую?». Выберите ответ «Да».

Рис. 37 Окно диспетчера кнопочных форм

■ «Создать». Задайте имя страницы кнопочной формы: “Меню”.

■ Встаньте мышкой на название нашей формы (на слово «меню»), нажмите кнопку «Изменить».

Будем добавлять на форму «Меню» разные кнопки.

2. Создадим кнопку «Добавление нового покупателя»:

■ Щелкните «Создать». В пункте «Текст» задается подпись для кнопки, в пункте «Команда» указывается, какое действие будет выполнять кнопка, в третьем пункте (его название меняется в зависимости от команды)- указывается имя объекта, над которым будут производиться действия.

Пусть при нажатии кнопки открывается форма «Добавление нового покупателя»:

■ Заполняем возникшее окно так: (текст записываем сами, команду и форму выбираем из списка)

Текст:	Внесение покупателя в базу
Команда:	Открыть форму для добавления
Форма:	Добавление нового покупателя

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте вкладку «Формы». В списке форм появилось новое название: Кнопочная форма (или Switchboard, зависит от версии Access) Переименуйте ее на «Меню».

■ Перейдите в режим конструктора кнопочной формы «Меню».

■ Задайте цвета фона, размер, стиль шрифтов.

С помощью панели элементов:

1) сделайте надпись заголовка «Автоцентр Renault», укажите ссылку на официальный сайт (www.renault.ru)

2) разместите кнопку «Выйти из меню» (категория: «Работа с формой», действие: «Закрыть форму», текст: «Выйти из меню»)

3) разместите кнопку «Выйти из базы» (категория: «Приложение», действие: «Выйти из приложения», текст: «Выйти из базы»)

4) разместите на форме логотип Рено (кнопка «Рисунок» с панели элементов, файл с изображением логотипа лежит в той же папке, что и картинки разных марок машин)

В итоге должно получиться примерно следующее:

Рис. 38 Конструктор кнопочной формы

■ Сохраните изменения.

3. Откройте форму «Меню». Щелкните на кнопку «Внесение покупателя в базу»:

Рис. 39 Открытие формы «Покупатели» из меню

Внесем сведения о покупателях:

Таблица 7. Покупатели

ФИО покупателя	Адрес	Телефон
Иванов А.А.	Сибирская 24, кв. 7	212-44-76
Орлов Н.П.	Юрша 100, кв. 43	297-76-55
Галкин М.Р.	Кирова 40, кв. 10	121-44-56
Суворов Р.Д.	М. Рыбалко, кв. 54	298-00-77
Конев А.В.	Ленина 17, кв.76	296-34-55
Цветков К.П.	Уинская 50, кв. 18	297-33-12
Механошин В.П.	Свиязева 10, кв.3	264-45-81
Новиков С.И.	Советская 34, кв. 17	212-76-12
Щербаков С.Н.	Ленина 98, кв. 10	296-11-00
Калинин К.В.	Уральская 14, кв. 50	266-10-10

■ После добавления последнего покупателя щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о покупателях останутся в базе.

4. Сделаем так, что бы кнопочная форма «Меню» автоматически открывалась при запуске приложения. Для этого:

■ зайдите в пункт меню «Сервис»/ «Параметры запуска».

■ в пункте «Вывод формы / страницы» выберите из списка «Меню». ОК.

■ Выйдите из базы (предварительно убедившись, что все сохранено), попробуйте зайти снова – форма с меню должна автоматически раскрыться. Закройте кнопочную форму.

5. Добавим на кнопочную форму «Меню» кнопку «Регистрация новой продажи»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на слово «Меню», нажмите кнопку «Изменить»

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так: (текст записываем сами, команду и форму выбираем из списка)

Текст:	Регистрация новой продажи
Команда:	Открыть форму для добавления
Форма:	Регистрация проданных авто

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте кнопочную форму «Меню». Щелкните на кнопку «Регистрация новой продажи». Внесем сведения о продажах, в соответствии с таблицей 8:

Таблица 8. Продажи

№	Марка	Цвет	Цена	ФИО покупателя	№ конс-та	Число	Месяц	Год
	Logan	Серебристый		Иванов А.А.			сентябрь
	Symbol	Черный		Орлов Н.П.			сентябрь
	Laguna	Серебристый		Галкин М.Р.			сентябрь
	Logan	Синий		Суворов Р.Д.			октябрь
	Megane	Красный		Конев А.В.			октябрь
	Modus	Белый		Цветков К.П.			октябрь
	Kangoo	Песочный		Механошин В.П.			октябрь
	Clio	Синий		Новиков С.И.			октябрь
	Logan	Черный		Щербаков С.Н.			октябрь
	Laguna	Песочный		Калинин К.В.			октябрь

Рис. 41 Открытие формы «Продажи» из меню

■ Щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о продаже останутся в базе.

6. Добавим на кнопочную форму «Меню» кнопку «Регистрация новой поставки»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на название нашей формы («Меню»), нажмите кнопку «Изменить». «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

Текст:	Регистрация новой поставки
Команда:	Открыть форму для добавления
Форма:	Регистрация поставок

■ «ОК». «Закрыть». Встаньте мышкой на название «Меню», нажмите «По умолчанию». «Закрыть».

■ Откройте кнопочную форму «Меню». Щелкните на кнопку «Регистрация новой поставки». Внесем сведения о нескольких поставках:

Таблица 9. Поставки

Поставки
Номер поставки	Марка автомобиля	Количество	Закупочная цена	Дата поставки	Номер поставщика
	Renault Laguna		22 000,00€	05.09.2006
	Renault Symbol		10 000,00€	05.09.2006
	Renault Megane		16 000,00€	10.09.2006
	Renault Logan		8 500,00€	10.09.2006
	Renault Clio		15 000,00€	20.09.2006
	Renault Kangoo		14 000,00€	20.09.2006
	Renault Modus		16 000,00€	30.09.2006
	Renault Symbol		9 800,00€	30.09.9006

■ Щелкните «Вернуться в меню»- вспомогательная форма закроется. Данные о поставке останутся в базе.

Пусть на главной форме (Меню) располагаются только кнопки оперативного управления базой (добавление данных). Операции же просмотра данных вынесем на отдельную кнопочную форму.

7. Создадим вспомогательную форму «Просмотр»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»

■ «Создать».

■ Задайте имя новой кнопочной формы: Просмотр данных. ОК.

■ Встаньте мышкой на название нашей главной формы (Меню), нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ В появившемся окне введите:

Текст:	Просмотр данных
Команда:	Перейти к кнопочной форме
Форма:	Просмотр данных

■ «ОК», «Закрыть».

8. На вспомогательную форму «Просмотр данных» добавим кнопку возврата в главное меню:

■ Встаньте мышкой на название «Просмотр данных», нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ В появившемся окне введите:

Текст:	Вернуться в главное меню
Команда:	Перейти к кнопочной форме
Форма:	Меню

■ «ОК», «Закрыть», «Закрыть».

■ Загрузите форму «Меню». При нажатии на кнопку «Просмотр данных» должна открываться вспомогательная форма. При нажатии кнопки «Вернуться в главное меню», эта форма должна закрыться.

9. Поместим на кнопочную форму «Просмотр данных» кнопку вызова формы «Автомобили концерна Renault»:

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на «Просмотр данных», нажмите кнопку «Изменить»

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

Текст:	Просмотр авто
Команда:	Открыть форму для изменения
Форма:	Автомобили концерна Renault

■ «ОК». «Закрыть». «Закрыть».

■ Проверьте работоспособность кнопки.

10. Добавим на форму «Просмотр данных» так же кнопки вызова списка клиентов салона, консультантов, поставщиков.

■ Создадим форму «Список клиентов салона»:

- Откройте вкладку «Формы»,«Создать», «Мастер форм», в строке «Выделите в качестве источника данных таблицу или запрос» выберите таблицу «Покупатели». «ОК».

- Из столбца «Доступные поля» в столбец «Выбранные поля» переносим все поля.

- «Далее», выбираем внешний вид формы: ленточный, «Далее», выбираем стиль, «Далее», задайте имя формы- Список клиентов салона, «Готово».

- Перейдите в режим конструктора, откорректируйте внешний вид формы. В итоге должно получиться примерно следующее:

Рис. 42 Форма «Список клиентов салона»

■ Закройте форму.

■ «Сервис»/ «Служебные программы»/ «Диспетчер кнопочных форм»;

■ Встаньте мышкой на «Просмотр данных», нажмите «Изменить».

■ «Создать».

■ Заполняем возникшее окно так:

Текст:	Список клиентов салона
Команда:	Открыть форму для изменения
Форма:	Список клиентов салона

■ ОК.

■ «Создать»:

Текст:	Список консультантов салона
Команда:	Открыть форму для изменения
Форма:	Список консультантов

■ ОК.

■ «Создать»:

Текст:	Список поставщиков салона
Команда:	Открыть форму для изменения
Форма:	Список поставщиков

■ ОК, «Закрыть», «Закрыть».

При выборе из меню пункта «Просмотреть данные», получим:

Рис. 43 Вид главной формы-меню

11. Кнопку возврата в главное меню логично было бы поместить в конец списка. Это можно сделать так:

-запустить диспетчер кнопочных форм;

-выбрать форму «Просмотр данных»;

-нажать «Изменить»;

-кнопками Вверх/Вниз измените порядок следования кнопок, как вам нравится.

12. Добавим на форму «Меню» поля, показывающие текущую дату и время:

■ Перейдите в режим конструктора формы.

■ С панели элементов выберите компонент «Поле» (на кнопке нарисовано abI) и поместите его чуть выше логотипа Рено. Появится новое поле, состоящее из двух частей: слева заголовок (написано Поле 32 (ну или другое число)), справа место под данные (написано «свободный»).

■ Заголовок измените на «Сегодня».

■ По правой части (где написано «свободный») щелкните правой клавишей мыши, в появившемся меню выберите пункт «Свойства».

■ Откройте закладку «Все» и в строке «Данные» запишите: =Date ():

Рис. 44 Формирование поля с текущей датой

■ Из режима конструктора перейдите в режим формы. Посмотрите, что получилось.

■ Аналогично поступите с полем «Время», только в строке «Данные» запишете =Time ()

Получим:

Рис. 45 Форма-меню с датой и временем

Дата добавления: 2014-11-29