Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Работа со структурированными документами




После получения промежуточных итогов списка можно формировать структуры документов с различным уровнем вложенности, появляется возможность скрывать и отображать уровни детализации щелчком мыши по символам структуры, расположенным в левой части списка. Символы структуры (см. рис. 3.4) позволяют быстро отобразить только строки с итоговыми значениями или области подробных данных, подчиненных итоговым строкам.

Рис. 3.4. Символы структуры структурированных списков

Для того чтобы показать подробные данные группы, необходимо нажать соответствующую этой группе кнопку .

Для того чтобы скрыть подробные данные группы, необходимо нажать соответствующую этой группе кнопку .

Для того чтобы развернуть или свернуть структуру до определенного уровня, необходимо щелкнуть мышью по цифре символа структуры данного уровня .

В нашем примере (см. рис. 3.3) щелчок на цифре 1 позволит скрыть все подробные данные и оставить только общие итоги. Щелчок на символе строки уровня 2 позволит просмотреть промежуточные итоги (суммарный оклад по каждому отделу) и общий итог (суммарный оклад по всей организации). Щелчок мощью по символу структуры 3 позволит просмотреть все подробные данные.

В случае необходимости любую отображенную структуру, со скрытыми записями, можно сортировать. При этом все строки с исходными данными сортируются вместе со своими итоговыми значениями.

Промежуточные итоги Excel вычисляет с помощью функции:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (номер_функции; интервал,
для которого подводятся итоги)
.

Аргумент номер_функции – это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка. Например, если номер_функции 9, то при подведении итогов используется функция СУММ, если 1, функция СРЕДЗНАЧ, а если 3, то итоговая функция Количество и т. п. Как работает функция знать не обязательно, поскольку команда Итоги меню Данные создает ее автоматически, но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 567; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.