Перелік заходів для належного проведення орієнтації новопризначених працівників Апеляційного суду

Листопада2009 року м. Івано-Франківськ № 03-4/49а

АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Про затвердження переліку заходів для
належного проведення орієнтації новопризначених працівників
Апеляційного суду Івано-Франківської області

Відповідно до ст. 28 Закону України «Про судоустрій України» від 07.02.2002 року № 3018 – ІІІ, використовуючи досвід набутий в ході роботи Робочої Групи з вдосконалення кадрової політики та судового адміністрування, а саме підкомітету з питань орієнтації та адаптації новопризначених працівників, з метою покращення організації діяльності та ефективності Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі-Апеляційний суд) з питань належного проведення заходів при призначенні на посади працівників Апеляційного суду, НАКАЗУЮ:

1.Затвердити перелік заходів для належного проведення орієнтації новопризначених працівників Апеляційного суду (додається).

2. Зміст даного наказу довести до відома керівника апарату Апеляційного суду та начальників структурних підрозділів Апеляційного суду.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника апарату Апеляційного суду.

№ з/п	Перелік заходів	Виконавець
1.	Запрошення претендентів для написання заяви про призначення на посаду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
2.	Написання заяви про призначення.	Претендент на посаду
3.	Передача заяви голові Апеляційного суду для накладення резолюції.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
4.	Накладення резолюції	Голова Апеляційного суду
5.	Підготовка проекту наказу про призначення на посаду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
6.	Погодження проекту наказу з відповідними працівниками Апеляційного суду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
7.	Підписання наказу про призначення на посаду.	Голова Апеляційного суду
8.	Подача копії наказу у відділ бухгалтерського обліку та звітності Апеляційного суду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
9.	Ознайомлення з наказом відповідних працівників Апеляційного суду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
10.	Введення даних новопризначених працівниківдо електронної бази даних Апеляційного суду (доступ).	Загальний відділ Апеляційного суду, Головний спеціаліст з інформаційних технологій загального відділу Апеляційного суду
11.	Введення даних новопризначених працівників до телефонного довідника Апеляційного суду та до списку днів народжень працівників Апеляційного суду	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
12.	Виготовлення бейджів для нових працівників Апеляційного суду.	Відділ кадрової роботи та судової статистика Апеляційного суду
13.	Повідомлення спецпідрозділу судової міліції «Грифон» про призначення на посади нових працівників Апеляційного суду та день їх прибуття, (якщо такі не є працівниками Апеляційного суду).	Відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду
14.	Підготовка необхідних пакетів документів (інформаційного та нормативного) для подальшого вручення новопризначеним працівникам: - інформаційного буклету щодо цінностей та місії судової системи; - інформаційної довідки про установу (історія розвитку суду, особливі визначні досягнення, події, те чим пишається колектив); - Закону України «Про державну службу» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного); - Закону України «Про боротьбу з корупцією» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного); - Закону України «Про судоустрій України» (для державного службовця, якщо такий не займає посади державного службовця Апеляційного); - Закону України «Про звернення громадян» (для працівників відділу кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян); - Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації (для працівників відділу кодифікаційно-довідкової роботи та обліку звернень громадян); - Національних стандартів України «Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затверджених наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55, (якщо такий не працює в Апеляційному суді); - Посадової інструкції; - Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді (якщо такий не працює в Апеляційному суді); - Інструкції по фіксації судового процесу технічними засобами (для секретарів судового засідання, помічників суддів Апеляційного суду); - Телефонного довідника Апеляційного суду; - Списку днів народжень працівників Апеляційного суду; - Бланків форми щорічного оцінювання із інструкцією її заповнення та інструкцією щодо складання індивідуального плану (для державних службовців Апеляційного суду). - інші нормативно-правові актів, в залежності від посади, на яку призначений новий працівник Апеляційного суду.	Керівник апарату Апеляційного суду, Відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду
15.	Забезпечення робочого місця новопризначених працівників необхідним офісним, канцелярським приладдям, технікою, програмним забезпеченням.	Керівник апарату Апеляційного суду, Загальний відділ Апеляційного суду, Головний спеціаліст з інформаційних технологій загального відділу Апеляційного суду, Завідувач господарством Апеляційного суду
16.	Підготовка необхідної кадрової документації і бланків, для оформлення особової справи: 1. Державного службовця: - заяви, копії наказу про перебування у кадровому резерві та копія списку кадрового резерву (у випадку зайняття посади державного службовця із кадрового резерву); - заяви, копії наказу, індивідуального плану проходження стажування, доповідної записки про результати стажування (у випадку зайняття посади державного службовця за результатами стажування); - копії протоколу (витягу із протоколу) конкурсної комісії (у випадку зайняття посади державного службовця за результатами конкурсу); - тексту Присяги державного службовця (у разі, коли Присяга не була прийнята раніше); - інших документів, згідно Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади вилучаються із особової справи кандидата на зайняття вакантної посади державного службовця (особова картка форми П-2ДС із відповідним додатком, автобіографія, копії документів про освіту, копія паспорта громадянина України, відомості про доходи фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї, заяву про участь у конкурсі, розписку про ознайомлення із загальними правилами поведінки державного службовця, попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням (в разі призначення на посаду державного службовця Апеляційного суду вперше); - розписок про ознайомлення із Правилами поведінки працівника суду, про отримання пакету нормативних документів, ознайомлення із положенням про відділ, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією 2. Службовця: - особової картки форми № П-2; - розписок про ознайомлення із Правилами поведінки працівника суду, про отримання пакету нормативних документів, ознайомлення із положенням про відділ, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією	Відділ кадрової роботи та судової статистики Апеляційного суду,
17.	Підготовка необхідної бухгалтерської документації і бланків.	Відділ бухгалтерського обліку та звітності Апеляційного суду.