Добавити стовпчик

Видалити

- Стовпчик:

o Встановити курсор в стовпчик,

o Меню Таблица,Выделить столбец.

o Меню Таблица,Удалить столбцы.

- Рядок:

o Встановити курсор в рядок,

o Меню Таблица, Выделить строку.

Або

o Виділити рядок, виконати „клік” ЛКМ в зоні виділення,

o Меню Таблица,Удалить строку.

- Виділити стовпчик або декілька,

- Меню Таблица,Добавить столбец.

- Новий стовпчик з’явиться зліва від виділених.

Добавити стовпчик в кінці таблиці

- Виставити курсор за останній стовпчик,

- Меню Таблица, Добавить столбец.

Добавити рядок або декілька у таблицю

- Виділити рядок або декілька,

- Меню Таблица,Добавить строки.

- Новий рядок з’явиться над виділеними.

Добавити рядок або декілька в кінці таблиці

- Вставити курсор у останню клітинку таблиці (праву нижню), натиснути клавішу Tab.

Або

- Виставити курсор на маркер абзацу ¶, який знаходиться відразу після таблиці,

- Меню Таблица, Добавить строки.

Сортування в таблиці

- Відсортувати рядки у виділеній таблиці:

- Меню Таблица, Сортировка.

Об’єднати клітинки (злити в одну) у таблиці

- Виділити потрібну кількість клітинок,

- Меню Таблица, Объединить ячейки.

Добавити клітинки таблиці

- Виділити потрібну кількість клітинок,

- Меню Таблица,Добавить ячейки.

Видалити клітинки таблиці

- Виділити клітинки,

- Меню Таблица,Удалить ячейки.

Встановлення інших контурних ліній у таблицю

- Меню Таблица,Выделить таблицу,

- Меню Формат.Границы и заливки, вкладка Граница, вибрати тип границі, тип ліній, колір і ширину.

Або

- Меню Вид, панель інструментів Таблицы и границы, вибрати елемент Нарисоватьтаблицу (олівець), Типлиний, Толщиналиний, якщо потрібно Цветграницы, провести олівцем по лінії на таблиці яка потребує зміни.

Видалення контурних ліній таблиці

- Меню Таблица,Выделить таблицу,

- Меню ФорматГраницы и заливки, вкладка Граница, вибрати тип границі – Нет.

Фонове оформлення таблиці

- Виділити клітинки,

- Меню Формат, Границы и заливки, вкладка Заливка.

Оформлення тексту таблиці шрифтами

- Виділити потрібний текст в клітинках таблиці,

- Меню Формат,Шрифт.

Абзацні відступи у таблиці

Абзацні відступи – це відступи від вертикальних ліній таблиці до тексту у таблиці. Кожна клітинка таблиці – окремий абзац. На лінійці можна побачити границі абзацу тої клітинки, в якій знаходиться курсор вводу.

Зміна границь таблиці

- Відтягнути маркер границі абзацу по лінійці в межах клітинки або виділених в стовпчику клітинках.

Для довільно виділених клітинок:

- Меню Формат,Абзац, вкладка Отступы и интервалы,Отступ,

- вибрати зі списку або ввести самостійно величину відступу.

Інтервали від горизонтальних ліній таблиці до тексту в таблиці

- Виділити потрібні клітинки або всю таблицю,

- Меню Формат,Абзац, вкладка Отступы и интервалы,Интервал – задати інтервали до абзацу і після абзацу, Выравнивание – із списку вибрати вид вирівнювання.

Або

- Використати інструменти на панелі Форматирование.

Зміна розмірів таблиці

Найпростіший спосіб ‑ відрегулювати розмір всієї таблиці за допомогою маркера зміни розміру, який має вигляд маленького квадрата і з’являється у правому нижньому куті після виділення всієї таблиці.

Потрібно встановити на нього покажчик миші, який набуде форми двонаправленої стрілки, орієнтованої по діагоналі таблиці та відтягнути до отримання потрібного розміру таблиці по вертикалі і горизонталі одночасно.

Зміна розміщення таблиці у тексті

- Меню Таблица,Свойства таблицы, вкладка Таблица, Выравнивание/Обтекание,

- Найпростіший спосіб – перетягування маркера.

Розділити таблицю на дві

- Встановити курсор на будь яку клітинку рядка,

- Меню Таблица,Разбить таблицу.

Поєднати дві таблиці

- Видалити маркер абзацу ¶ між таблицями.

Видалити таблицю

- Меню Таблица, Выделить таблицу.

- Меню Таблица,Удалить строки.

Або

- Виділити таблицю,

- Панель інструментів, вибрати елемент ножиці.

Розрахунки в таблицях

У таблиця Word можна здійснювати нескладні розрахунки. Потрібно пам’ятати, що таблиця, створена засобами Word має обмежені властивості для підрахунку значень, наведених у таблиці.

Копіювання формул по рядку чи стовпчику неможливе!

При зміні значень чи формули перерахунок результату автоматично не виконується!

Для виконання складних розрахунків потрібно використовувати додаток Калькулятор.

Для здійснення розрахунку у таблиці Word необхідно:

- встановити курсор у вільну комірку на потрібному місці,

- Меню Таблица, Формула,

- у діалоговому вікні Формула створити потрібну формулу для обчислення, можна використати вбудовані функції (Вставитьфункцию), задати потрібний формат числа.

На рис. 27 показано зразок виконання обчислення у таблиці, створеної засобами Word.

Рис. 27. Виконання розрахунків у таблиці створеної засобами Word

Загальна вартість товару порахована за допомогою формули =SUM(ABOVE) у діалоговому вікні для задавання формули для обчислення, де позначка SUM вказує на те, що виконана операція додавання (SUM).

Результатом виконання вибраної функції є сума чисел, взятих в стовпчику над клітинкою з курсором (ABOVE).

Можливе використання для проведення обчислень у таблицях Word і інших вбудованих функцій.

Серед вбудованих функцій є такі:

ABS(х) ‑ повертає абсолютне значення числа або формули (без знаку).

AND(х, у) ‑ повертає значення 1, якщо обидва логічні вирази x і у істинні, або 0 (нуль), якщо хоч би одне з них помилково задане.

AVERAGE() ‑ повертає середнє значення із списку значень.

COUNT() ‑ повертає кількість елементів в списку.

DEFINED(x) ‑ повертає значення 1, якщо вираз x допустимий, або 0 (нуль), якщо вираз не може бути обчислений.

FALSE ‑ повертає значення 0 (нуль).

INT(x) ‑ повертає цілу частину числа або значення формули x.

MIN() ‑ повертає найменше значення в списку.

MAX() ‑ повертає найбільше значення в списку.

MOD(x; y) ‑ повертає залишок від ділення x на у.

NOT(x) ‑ повертає значення 0 (брехня), якщо логічний вираз x істинний або 1 (істина), якщо він помилковий.

OR(x; y) ‑ повертає значення 1 (істина), якщо хоч би один з двох логічних виразів x і у істинно, або 0 (брехня), якщо обидва помилкові.

PRODUCT() ‑ повертає добуток значень, включених в список. Наприклад, функція { = PRODUCT (1, 3, 7, 9) } повертає значення 189.

ROUND(x; y) ‑ повертає значення x, закруглене до вказаного десяткового розряду (y). x може бути числом або значенням формули.

SIGN(x) ‑ указує знак числа: повертає значення 1 (якщо x > 0) або -1 (інакше).

SUM() ‑ повертає суму значень або формул, включених в список.

TRUE ‑ повертає значення 1.

Для розрахунку функцій або їх комбінацій використовують адресацію комірок, де:

- Стовпцям надають імена (А, В, С …- тільки латинські літери).

- Рядкам – номери (1, 2, 3,…).

Їх перехрестя і утворюють адреси комірок, кілька суміжних комірок – діапазон комірок (наприклад А1:А6).

Для перегляду створених формул (функцій) таблиці обрати Alt+F9.

Побудова діаграм на основі даних таблиці

На основі числових значень таблиці можна побудувати діаграму.

Діаграма – інструмент, який використовується для графічного представлення залежності між значеннями з метою їх наочного подання та аналізу.

Створення діаграм на основі таблиці

- Виділити таблицю.

- Меню Вставка,Рисунок,Диаграмма, або значок на панелі інструментів Стандартная.

Якщо є потреба відредагувати діаграму на ній двічі клацають клавішею миші, внаслідок чого навколо таблиці з’являється контурна рамка, а в рядку головного меню – команди Данные, Диаграмма для редагуваннядіаграми. Одночасно на панелі інструментів з’являються кнопки для редагування діаграми:

- По строкам – побудова діаграми за даними рядків.

- По столбцам ‑ побудова діаграми за даними стовпчиків.

- Тип диаграммы – зміна типу побудованої діаграми.

- Таблица данных – добавлення таблиці до діаграми.

- Линии сетки оси категорий/значений – добавлення ліній градації.

- Легенда – виставити або забрати легенду.

Перетворення тексту в таблицю

Для створення таблиці методом перетворення тексту у таблицю спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов’язково треба набрати розділювач – символ, який відсутній в даних, наприклад, пропуск, кому, крапку, знак табуляції (Tab) чи інше.

Введений текст виокремлюють і застосовують команду

- Меню Таблица,Преобразовать,Текст у таблицу.

Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Наприклад, якщо розділювачем була кома, то вмикають команду Другой і вводять кому у відповідне текстове поле.

Дата добавления: 2014-12-07