Друк документу

Захист документа паролем

Видалення макросів

Виконання макросів

Створення макросу значка на панелі інструментів

Створення макросів

Макроси

Поповнення або видалення даних у файл даних

У вікні створеного документа-листа виконати одну із запропонованих дій:

- Меню Сервис,Слияние, кнопка Правка источника данных.

- На панелі інструментів вибрати інструмент Правка источника данных.

Макроси призначені для автоматизації роботи користувача, якщо деякі дії доводиться часто повторювати.

Макрос – це програма (серія команд), записана у пам’ять під деякою назвою, що містить послідовність натискання на певні клавіші та клацань мишею.

1. Виставити курсор.

2. Меню Сервис,Макрос, Начать запись, Имя макроса – надрукувати, Описание – надрукувати коментарі, кнопка ОК.

3. Виконати послідовність дій, яка буде записана у Макрос.

4. Меню Сервис,Макрос, Остановить запись.

1. Меню Вид, Панели инструментов, Настройка.

2. Вкладка Команды – Категории вибрати зі списку Макроси – справа з’явиться список імен всіх макросів, потрібний макрос відбуксувати мишкою на будь-яку панель інструментів.

3. „Кликнути” на макросі на панелі інструментів, в діалоговому вікні Настройка стане доступною кнопка Изменить выделенный объект, в списку вибрати команду Выбрать значок для кнопки, кнопка Закрыть.

1. Виставити курсор.

2. Кликнути” мишкою на значку макросу на панелі інструментів.

Або

1. Меню Сервис,Макрос.

2. Вибрати ім’я зі списку.

3. Кнопка Выполнить.

1. Меню Сервис.

2. Макрос, Макросы.

3. Вибрати ім’я зі списку.

4. Кнопка Удалить.

У MS Word існує можливість захисту створеного вами документу від доступу до нього інших користувачів. Для цього слід встановити пароль, який програма буде запитувати кожного разу під час відкриття документа. Можна також встановити захист від внесення змін у документі:

- Відкрити вікно документа, для якого потрібно встановити захист.

- Меню Сервис,Параметры, вкладка Сохранение (Безопасность).

- У діалоговому вікні наберіть з клавіатури пароль (не більше 15 символів). Регістр має значення!

- Виконайте підтвердження повторним набором паролю.

- Клавіша ОК.

Аналогічно:

- Меню Сервис,Установить защиту.

- Меню Файл, Предварительный просмотр.

Або відповідна кнопка на панелі інструментів Стандартна.

- Меню Файл, Печать.

Або відповідна кнопка на панелі інструментів Стандартна.

Кнопки виведеня на та друк перегляду документу зображені на рис. 28.

Рис. 28. Кнопки виведення на друк та перегляд документа

Кнопка Печать (укр. д рук) на панелі інструментів використовується коли документ відразу подається на друк, якщо потрібно ввести якісь установки до друку краще вибрати

Меню Файл, Печать…, задати у діалоговому вікні потрібні установки.

Дата добавления: 2014-12-07