Графики

Числительные. Ссылки и сноски. Примечания

Сокращенияи аббревиатуры

В научных текстах кроме общепринятых аббревиатур ав­тором могут быть введены специальные аббревиатуры, сокра­щенно обозначающие какие-либо понятия из исследуемой об­ласти знания, как общеизвестные, так и вводимые впервые. В таком случае при первом упоминании аббревиатуры в тексте работы в скобках после полного наименования объекта указы­вается его сокращенное название: "ходули пружинные завод­ные (ХПЗ)". В дальнейшем аббревиатура употребляется без расшифровки: "ХПЗ".

Сокращения в тексте дипломной (курсовой) работы исполь­зуются только общепринятые, например:

• после перечисления (т. е., и т. д., и др.);

• при ссылках (см., напр.);

• при обозначении цифрами веков и годов (в., вв., гг.);

• некоторые другие - т. (том), обл. (область), акад. (акаде­мик), проф. (профессор).

В других случаях внутри предложения сокращения не допус­каются; "так как", "так называемый", "например", "и прочие", "формула" пишутся без сокращений.

В тексте работы постоянно встречаются числительные - ко­личественные и порядковые. Разницу между ними объяснять не надо, поэтому остановимся только на особенностях, отличиях в правилах их оформления.

Количественные числительные пишутся словами в следую­щих случаях:

- при однозначных числительных нет единиц измерения ("пять элементов", "в трех рядах");

- в предложении рядом несколько числительных в цифровой форме ("три 100-метровые вышки");

- в начале предложения и абзаца.
Многозначные количественные числительные, как правило,

пишутся цифрами ("234 элемента"). Нужно знать несколько пра­вил их оформления:

- числа с общепринятыми единицами измерения пишутся циф­рами, причем после сокращения наименования единицы измере­ния точка не ставится ("23 км");

- при перечислении однородных чисел сокращенное обозна­чение единицы измерения ставится только после последней циф­ры ("18, 25 и 90 км").

- числительное, записанное арабскими цифрами, не имеет па­дежного окончания, если сопровождаются существительным ("на 50 страницах");

- числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами: "30-градусная".

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания: 2-я очередь", "на 50-й странице", "в 40-х годах", "в 3-м ряду", "10-го уровня". При записи римс­кими цифрами падежные окончания не пишутся: "XXVII съезд КПСС", "IV век до н. э."). При перечислении нескольких поряд­ковых числительных падежное окончание пишется один раз ("1, 2 и 3-й категории"). Порядковые числительные не имеют падеж­ных окончаний, если они стоят после существительного, к кото­рому относятся ("на рис. 1").

Ссылки на номера рисунков, таблиц, страниц в основном тек­сте работы пишутся сокращенно, без значка "№": "табл. 1", "рис. 3", "гл. 9", "с. 215". Если ссылка идет без указания номера объек­та, то название объекта не сокращают: "Из таблицы видно...", На рисунке ясно прослеживается...". Ссылку на другую часть Работы или на рисунок, расположенный на другой странице,

оформляют в круглых скобках с пометкой "см.": "(см. рис. 2.8)", "(см. гл. 4)".

Сноски (подстрочные ссылки) оформляют внизу страницы, отделяя сплошной чертой от основного текста работ.

Здесь обычно пишется библиографическое описание первоис­точника, но с указанием номера страницы, на которой распола­гается цитируемый текст или текст комментария.

В тексте номер подстрочной ссылки ставится верхним индек­сом арабской цифрой у того словосочетания или предложения, которое является цитатой. Сноски занимают достаточно много места на странице в тех случаях, когда они представляют собой какой-либо комментарий, но в исследованиях такой вариант встречается не очень часто. Нумеруют сноски в последователь­ном порядке в пределах одной страницы (или главы), то есть с новой станицы нумерация сносок начинается заново.

Немного о комментариях и примечаниях

Часто при описании хода исследования или при логическом построении работы возникает необходимость более полного разъяснения с использованием дополнительных фактов, рассуж­дений и уточнений, описаний источников и их особенностей, не имеющих прямого отношения к тексту диссертации. Чаще всего содержание примечания составляют:

- смысловые пояснения текста, дополнения к нему;

- перевод иностранных слов, словосочетаний, предложений;

- расшифровка значения термина, разъяснение, толкование слова;

- справки о лицах, событиях, произведениях, которые упомя­нуты в тексте работы, перекрестная ссылка на их упоминание в другой главе работы.

Именно в таких случаях и используют "жанр" примечании, оформляя их или внутри предложения в круглых скобках или внизу страницы под основным текстовым блоком, используя при этом знак сноски.

2.11.6. Иллюстративный материал

Иллюстративный материал должен соответствовать замыс­лу работы, но не перегружать ее. Весь иллюстративный ряд и^ме

ет сквозную нумерацию, не нумеруются только виды иллюст­раций, представленные в единственном экземпляре. Например, если в работе имеется 22 рисунка и 1 таблица, то рисунки имеют сквозную нумерацию в пределах главы или всей работы, а таб­лица оформляется без номера.

Основными видами иллюстративного материала в дипломной (курсовой) работе являются: чертеж, технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график. Такого рода иллюстрации мож­но оформлять "ручным способом" и вклеивать в текст, но сейчас существует множество компьютерных редакторов, позволяющих рисовать, чертить и обрабатывать фотографии, вставляя их затем в текст автоматически. Это удобнее и намного привлекательнее.

Появление каждого иллюстрируемого объекта должно быть про­диктовано логикой работы. Причем важно не только принять реше­ние о предоставлении информации в виде схемы, графика, табли­цы, но и выбрать оптимальный вариант использования изобрази­тельных средств для иллюстрации или лучшего восприятия текста. Например, схема изображает объект (идею, устройство, про­цесс, траекторию движения) с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба, показывая взаимосвязь главных эле­ментов. Чертеж же максимально точно изображает конструкцию машины, механизма или его части.

• экспликацией (в редакторе Microsoft Excel это называется
легенда), то есть подрисуночной подписью, где тематический за­
головок (название) иллюстрации дополняется расшифровкой де­
талей рисунка, которые на рисунке обозначены цифрами.

Как правило, в дипломных (курсовых) работах на рисунках изображают структуру объекта, алгоритм действий, динамику или соотношения фактических данных и т. д. То есть рисунок в дипломной (курсовой) работе призван пояснить текст, глубже рас­крыть его содержание и помочь в смысловом восприятии новой сложной информации. Цвет применяется только в тех случаях, когда это необходимо для лучшего восприятия, понимания смыс­ла рисунка. Желательно, чтобы все рисунки были выполнены в одной "манере" (в одном редакторе).

Графиками обычно бывают представлены результаты обра­ботки числовых данных, при этом график может применяться как иллюстрация (для лучшего восприятия разного рода зависимос­тей) или как аналитический материал (по характеру одной вели­чины строится прогноз изменения другой).

Кроме собственно объекта, в графике должны присутствовать:

• заголовок;

• пояснения условных обозначений, знаков, смысла отдель­ных элементов;

• оси координат с указанием единиц измерения, шкалы с ука­занием масштаба, числовые сетки;

• числовые данные, дополняющие или уточняющие величину показателей на графике.

Часто в рисунках и графиках сокращаются единицы измере­ния. Например, если речь идет о: погрузке и единица измерения тонна в час, то в иллюстративном материале и техническом тек­сте возможно сокращение: т/ч. Однако, если ваши сокращения не общепринятые, то сокращать слова нужно осторожно и (или) обязательно давать расшифровку единиц измерения.

Таблицы

Табличный материал в тексте не должен быть формальным Приведение первичных статистических материалов исследо⁰³

ния в виде таблиц допускается, как правило, только в приложе­нии. В основном тексте работы "необработанные" таблицы не приветствуются. Здесь важно предоставить аналитически обра­ботанные данные, которые сложно оформить в текстовой форме (результаты экспериментальных наблюдений, сопоставление данных на предмет сходимости результатов, справочные сведе­ния и др.).

Собственно таблица оформляется просто, но следует обра­тить внимание на следующие моменты;

• каждая таблица имеет порядковый номер, тематический за­головок, "боковик" (заголовок горизонтальных строк), "шапку" (заголовки вертикальных граф - "столбцов") и собственно го­ризонтальные и вертикальные графы (строки и "столбцы");

• заголовки "боковина" и "шапки" должны быть по возмож­ности краткими, следует устранить повторы тематического за­головка таблицы в заголовках граф. Указания единиц измере­ния, если они одинаковые, также указываются в заголовке гра-фЬ1. Причем в конце заголовков точка не ставится;

• следует избегать "бюрократической" графы "номер по по­рядку", а графа "Примечание" необходима лишь в том случае, ^если имеются данные на большинство строк таблицы.

Ниже текста со ссылкой на таблицу справа указывается ее °Рядковый номер, еще ниже, по центру, - заголовок (название),

под ним размещается собственно таблица. В тексте работы таб­лица располагается на отдельной странице, если этого требует ее объем, но таблицы можно "разрывать". В этом случае после заголовков граф делают дополнительную строку с нумерацией этих заголовков и при переносе части таблицы на следующую страницу в правом верхнем углу пишут: "Продолжение табл. 18" или "Окончание табл. 18" и вместо повторения всех заголов­ков повторяют только строчку с их номерами.

Пустые графы в таблице оставлять нельзя. Обычно, если све­дений для заполнения граф нет, ставят прочерк или пишут "Нет свед.". При наличии идентичных данных, особенно в текстовых таблицах, можно писать "То же" или ставить кавычки. Однако символы, химические знаки, цифры заменять нельзя.

Нумерация таблиц и рисунков всегда сквозная, ведется араб­скими цифрами в пределах всего текста:

"Таблица 18". Возможна нумерация иллюстративного мате­риала в пределах глав дипломной работы: "Таблица 2.14", "Таб­лица 4.2".

Обратите внимание: в заголовке таблицы, как и в нумерации таблиц, точки в конце предложения ставить не нужно. И еще: таблицы, данные из которых были ранее опубликованы в печа­ти, требуют обязательной ссылки на первоисточник. Пример оформления таблицы:

Дата добавления: 2014-12-07