Контрольні запитання. При здійсненні організаційного дизайну важливим є не тільки спроектувати організаційну структуру компанії та її підрозділів

При здійсненні організаційного дизайну важливим є не тільки спроектувати організаційну структуру компанії та її підрозділів, але й розробити систему внутрішніх регламентів та механізмів, які би змушували цю структуру ефективно працювати.

Реінжиніринг – фундаментальне переосмислення й радикальна перебудова бізнесу. Виступає як один з головних інструментів антикризового управління. В реінжинірингу виділяють: реінжиніринг розвитку і кризовий.

Центральний елемент організаційного інжинірингу – структура управління, яка поєднує технічну, економічну, виробничу та соціальну сторону діяльності підприємства, регламентує внутрішні виробничі зв’язки і за допомогою якої досягається стійка система службових взаємовідносин між структурами й працівниками апарату управління.

Організаційний інжиніринг та організаціний дизайн.

Контрольні запитання

1. Розкрийте категорію «організаційний механізм господарювання».

2. Що є центральним елементом організаційного механізму

3. Розкрийте сутність категорії «організаційна структура управління»

4. Надайте характеристику зв’язків мыж елементами системи управління

5. Надайте характеристику основних видів структур управління в залежності від поєднання відповідних функцій з елементами субординації

Рекомендована література

1. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.:ЮНИТИ, 1997 –501с.

2. Глухов В.В. Менеджмент. - СПб.: Спец, л-ра, 1999.

3. Глухов В.В. Основи менеджмента. - СПб.: Спец, л-ра, 1995.

4. Мартыненеко Н.М. Технология менеджмента - К.: МП “Леся”,1997 – 798с.

5. Мартыненко Н.М. Менеджмент фирмы – К.: МП “Леся”, 1995 – 368с.

6. Менеджмент для магистров. Учебное пособие. Разделы 5, 6,7. Сумы ИТД «Универсальная книга»,2003.

7. Менеджмент организации: учебн. Пособие / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М., ИНФРА – М., 1995

8. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

На кожне підприємство як відкриту систему внутрішнє і зовнішнє середовище здійснює різноманітний вплив. Для того, щоб утримати цілісність та здатність функціонувати, система управління підприємства відповідає на нього певною протидією у визначений час, зокрема здійснює організаційний інжиніринг

Організаційний інжиніринг – практичне спрямування у сачасній теорії організаційного розвитку – управління організаційнимизмінами на рівні підприємства (корпорації).

Перший елемент організаційного інжинірінгу – спеціалізація робіт. Для уникнення проблем, пов’язаних зі спеціалізацією, існують альтернативні підходи: ротація робіт; укрупнення технологічних операцій; урізноманітнення процесу роботи; зміна характеристики роботи та методів робочих груп.

Другий елемент організаційного інжинірінгу – структуризація, тобто групування робіт за певною логікою (функціональний поділ та поділ за продукцією, за споживачами, за розміщенням).

Третій елемент організаційного інжинірінгу – звітність (для відображення субординації та управлінської норми, вертикальної та горизонтальної організації).

Четвертий елемент організаційного інжинірингу –повноваження (делегування, децентралізація та централізація).

П’ятий елемент організаційного інжинірингу – координація.

Структура управління – це упорядкована сукупність взаємозв’язаних елементів, що визначає поділ праці та службових обов’язків між структурними підрозділами і працівниками апарату управління з підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень.В залежності від конкретних змін у внутрішньому та зовнішньому середовищі (ситуації) підприємство проводить організаційні зміни [7], тобто реструктуризацію системи управління: реорганізацію та реінжиніринг [9, 11, 13, 14, 15, 30].

Реорганізація передбачає визначений алгоритм дій:

- підготовка (створення реорганізаційної групи та розробка плану дій);

- збір інформації та визначення проблем;

- вироблення й доведення до виконавців розв’язуваних проблем;

- організаційно-технічне проектування.

- соціальне проектування;

- перетворення.

Виділяють різні підходи до реструктуризації бізнес-процесів: удосконалення (послідовне поліпшення діяльності фірми); перебудова (позбуваються ефективних процесів із заміною на нововведення, яке вписується в існуючу організацію і технологію); саме реінжиніринг (радикальні перетворення в існуючих технології і організації з переходом на якісно новий рівень бізнесу).

Реінжиніринг передбачає визначений алгоритм дій:

- постановка мети та завдань;

- створення моделі існуючої фірми та бізнес-процесів;

- перепроектування бізнес-проектів;

- розробка системи організаційної взаємодії персоналу;

- підготовка підтримуючої інформаційної системи;

- впровадження оновлених процесів.

Реінжиніринг вимагає виділення спеціального бюджету для його проведення.

Виконання організаційного дизайну, яке полягає у проектуванні та раціоналізації діючих організаційних структур управління, можливе лише на чітко науковій методологічній основі, якою є система принципів формування організаційних структур управління.

Такими принципами є:

Принцип єдності мети: передбачає наявність чітко сформульованої мети або цілей компанії.

Принцип первинності функцій і вторинності структури: побудова організаційної структури повинна базуватись на виявленні складу та змісту функцій управління.

Принцип функціональної замкнутості підрозділів апарату управління: коло завдань для кожного структурного підрозділу повинно бути чітко орієнтоване на досягнення мети управління з відповідної функції.

Простота організаційної структури: чим простіше тим чіткіше побудована структура управління, тим легше персоналові зрозуміти і пристосуватися до даної форми управління та активно брати участь у реалізації мети фірми. Крім того, кілька ланок і рівнів управління повинні бути мінімальними.

Принцип єдності розпорядництва: працівник повинен отримувати накази лише від одного начальника. Це необхідна умова єдності дій, координацій зусиль.

Принцип оптимальної норми керованості: кількість підлеглих, що підпорядковані одному робітникові, повинна бути обмеженою. Норма керованості визначається характером роботи керівника та стосунками керівників і підлеглих.

Принцип зворотного зв'язку: завдяки цьому принципу забезпечується можливість здійснення постійного контролю за результатами функціонування системи та створюються умови для її користування.

Перелічені принципи побудови організаційних структур управління взаємопов'язані та взаємозумовлені. Кожен з них має самостійне значення, але тільки спільне їх використання забезпечує комплексний, науковий характер

1. Розкрийте сутність організаційного реінженірінгу та організаційного дизайну.

2. Основні елементи організаційного інжинірингу.

3. Надайте характеристику бюрократичним та адаптивним типам організаційних структур.

4. Реорганізація: етапи й методи.

5. Розкрийте сутність реінжинірингу.

6. Розкрийте систему принципів формування організаційних структур управління.

Рекомендована література

1. Гуляр Ф.Ж., Келли Д.Н. Преобразование организации. Пер. с англ. –М.: Дело, 2000. – 376 с.

2. Заболотний В.М. Необхідність реструктуризації сучасних українських підприємств // Підвищення конкурентоспроможності підприємств: оперативна реструктуризація. Методичні матеріали базового курсу: Зб. – К.: МЦПІМ, 1999. – Ч.1. – с.5-27.

3. Крыжановский В.Г. Реструктуризация предприятия. – М.: МГАИ. (Технический университет), 1998. – 42с.

4. Методика розробки планів реструктуризації державних підприємств та організацій. Наказ Агенства з питань запобігання банкрутству підприємств та організацій №73 від 2 червня 1997р.

5. Мильнер Б. З. Теория организаций. – М.: ИНФА – М., 1998. – 336 с.

6. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационных технологий. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 272 с.

7. Шапот М.Д. Инструментальные средства поддержки реинжиниринга бизнес процессов // Материалы семинара «Динамические интеллект- системы в управлении и моделировании». – М.: ЦРДЗ, 1996.–с.44-49.

Дата добавления: 2014-12-07