Сортировка записей. Иногда возникает необходимость отсортировать ваши записи тем или иным образом

Иногда возникает необходимость отсортировать ваши записи тем или иным образом. Например, может понадобиться расположить записи о покупателях в алфавитном порядке городов, где они живут.

Вы можете создать свой собственный фильтр, используя окно Фильтр, но Microsoft Access располагает значительно более простым способом решения подобной задачи.

Поскольку вы только что имели дело с диалогом Фильтр, там содержатся ранее введенные вами критерии. В данном случае они вам не нужны и их следует отменить:

	Щелкните на кнопке Изменить фильтр. Введенные вами ранее условия все еще находятся в полях диалога.
	Выберите команду меню Очистить бланк (в Дополнительно) и Microsoft Access удалит всю информацию из бланка фильтра.
	Щелкните на кнопке Применить фильтр панели инструментов, чтобы ваши данные были готовы к сортировке
	Теперь попробуйте рассортировать записи в алфавитном порядке прямо в окне таблицы. Щелкните на поле Город любой записи в таблице Покупатели. Щелкните на кнопке По возрастанию на панели инструментов (рис. 8). В данном случае восходящий порядок означает, что записи сортируются по возрастанию или по алфавиту от А до Я. Нисходящий порядок означает сортировку по убыванию – от Я до А.

Рис. 8. Кнопки сортировки на панели инструментов:

По возрастанию, По убыванию.

Теперь расположите записи по числовым значениям. Вы можете, например, отсортировать записи о покупателях по убыванию их рейтинга.

	Щелкните на строке заголовка таблицы Покупатели, чтобы сделать ее активной.
	Щелкните на любой записи в поле Рейтинг.
	Щелкните на кнопке По убыванию панели инструментов или выберите в меню команду Записи–Сортировка–По убыванию. В данном случае нисходящий порядок означает, что записи сортируются по рейтингу от высоких значений к низким.
	Теперь закройте форму Покупатели.

Учтите, что Microsoft Access не сохраняет действующий фильтр вместе с формой. Поэтому, когда вы в следующий раз откроете форму, записи не будут отсортированы или подвергнуты фильтрации. Далее вы научитесь создавать и использовать запросы. Запрос может быть уподоблен фильтру, но он сохраняется при выходе из окна. Вы можете многократно использовать запрос для того, чтобы записи представлялись в соответствии с определенными условиями и в оговоренной последовательности.

Дата добавления: 2014-12-07