Порядок проведення перевірки

Перевірка здійснюється на основі доручення, яке підписується членом РПУ, відповідальним за її проведення. У дорученні зазначаються мета та предмет перевірки, термін її проведення, склад контрольної групи суб'єкта перевірки.

Перед початком проведення перевірки доручення пред'являється уповноваженій посадовій особі об'єкта перевірки.

При проведенні перевірки застосовуються методи:

1) аналіз методів організації роботи об'єкта перевірки;

2) аналіз результатів роботи об'єкта перевірки;

3) аналіз конкретних фактів та ситуацій, виявлених на об'єкті перевірки;

4) аналіз усіх наявних даних;

5) огляд документів.

У разі створення перешкод посадовою особою об'єкта перевірки в роботі суб'єкта перевірки керівник контрольної групи суб'єкта перевірки складає протокол про адміністративне правопорушення і негайно доповідає про це члену Рахункової палати, відповідальному за проведення перевірки. Протокол про адміністративне правопорушення направляється до суду за підписом Голови Рахункової палати або його заступників.

У ході перевірки суб'єкт перевірки здійснює збір доказів для обґрунтування висновків, зроблених за результатами перевірки відповідно до поставленої мети перевірки та критеріїв оцінки ефективності використання бюджетних коштів.

У разі виявлення фактів порушень, підробок, зловживань та інших порушень перевіряючі зобов'язані відбирати в уповноважених та інших осіб об'єкта перевірки пояснення про обставини, мотиви, причини та умови скоєння таких порушень. Отримані пояснення долучаються до акта перевірки.

У разі потреби перевіряючі проводять огляд документів, предметів, іншого майна. Огляд – це форма виявлення та закріплення фактів, які мають значення для предмета перевірки. За результатами проведення огляду складається акт, у якому зазначається: дата та місце складання акта; прізвище та посада перевіряючого; прізвище та посада особи, в присутності якої проведено огляд; предмет огляду; факти та дані, які були з'ясовані в результаті огляду; підпис особи, що брала участь у огляді; підпис перевіряючого. Акт про проведення огляду долучається до акта перевірки.

Робота контрелерів РПУ повинна бути зафіксована в робочих документах. Робочі документи заповнюються на основі отриманої в ході перевірки інформації, ведуться у довільній формі та зберігаються разом із матеріалами перевірки.

Керівник контрольної групи РПУ протягом усієї перевірки контролює роботу її членів для того, щоб упевнитися в тому, що:

– усі оцінки та висновки підтверджуються достатніми та достовірними доказами;

– усі виявлені порушення та недоліки належним чином підтверджені документально, або виправлені, або доведені до відома посадових осіб об'єкта перевірки.

Дата добавления: 2014-12-07