Організаційна структура бухгалтерської служби

Обліком, контролем та аналізом

Тема 9. Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським

В процесі вивчення даної теми студенти повинні засвоїти організаційну структуру бухгалтерії, її призначення і функції, організацію роботи головного бухгалтера, вміти розрахувати чисельність облікового апарату.

Обліковий процес технологічно складний і різноманітний. Тому він повинен бути розподілений між окремими виконавцями – облікови­ми працівниками. Розрізняють дві форми розподілу облікової праці і побудови обліку: централізовану і децентралізовану.

При централізованій формі обліковий апарат сконцентрований в центральній бухгалтерії і підпорядковується головному бухгалтеру в адміністративному і методологічному порядку. Тут зосереджується ведення всього синтетичного і аналітичного обліку. В окремих виробни­чих підрозділах оформляють тільки первинну документацію і здають в бухгалтерію без попереднього опрацювання або з незначним опрацюванням.

При децентралізованій формі частина апарату бухгалтерії знаходиться в складі виробничих одиниць і в адміністративному відношенні підпорядковується його керівнику, а в відношенні до методології обліку – головному бухгалтеру. Тут не тільки оформляють первинні документи, а й опрацьовують їх, ведуть синтетичний і аналітичний, складають бухгалтерський баланс по підрозділу та інші форми звітності. Ба­ланс і звітні форми підрозділу здають до центральної бухгалтерії підприємства.

На практиці часто використовують систему неповної децентралізації обліку. Суть її полягає в тому, що в окремих структурних підрозділах, крім складання первинних документів, здійснюють аналітич­ний облік. При цьому підсумкові дані формуються у звітах про рух матеріальних цінностей, виробничих звітах підрозділів, інших зведених документах.

Структура облікового апарату і чисельність його працівників залежить від цілого ряду факторів, основними з яких є: обсяг облі­кових робіт; застосування засобів механізації і автоматизації; впровадження нових передових форм і методів обліку та ін. Виходячи з цього підприємство самостійно обирає форми організації бухгалтер­ського обліку:

– введення до штату підприємства посади бухгалтера або ство­рення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

– користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку ді­яльність без створення юридичної особи;

– ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

– самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звіт­ності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Дата добавления: 2014-12-07