Новый порядок исправления счетов-фактур

Счета-фактуры, не соответствующие установленной форме и правилам ее заполнения, не регистрируются в книге покупок

Такое требование содержится в п. 3 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением N 1137. В силу этого пункта налогоплательщик не сможет применить вычет НДС по счету-фактуре, который не соответствует требованиям ст. 169 НК РФ и составлен не по установленной форме.

Следует отметить, что такое требование вызовет многочисленные судебные споры, поскольку согласно предусмотренным Налоговым кодексом РФ правилам основанием для отказа в вычете может быть только нарушение требований абз. 2 п. 2, п. п. 5, 5.2, 6 ст. 169 НК РФ (абз. 3 п. 2 ст. 169 НК РФ). А положение о том, что форма счета-фактуры устанавливается Правительством РФ, содержится в п. 8 ст. 169 НК РФ. Во избежание споров с контролирующими органами налогоплательщикам целесообразнее регистрировать в книге покупок только те счета-фактуры, которые в полной мере соответствуют действующей форме и правилам ее заполнения.

Вместе с тем ФНС России в Письме от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193 указала, что отражение в счете-фактуре сведений, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ и Постановлением N 1137, не может служить основанием для отказа в принятии покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. Следует отметить, что ранее и в старую форму счета-фактуры (утв. Постановлением N 914) арбитражные суды разрешали вносить дополнительные реквизиты (Постановления ФАС Поволжского округа от 07.06.2008 N А55-14265/2007, ФАС Центрального округа от 10.12.2007 N А48-1165/07-18). Минфин России не возражал против этого, но настаивал на соблюдении последовательности расположения обязательных показателей (Письма от 23.04.2010 N 03-07-09/26, от 09.11.2009 N 03-07-09/57). Дополнительные материалы см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Согласно п. 29 старых Правил исправления, внесенные в счета-фактуры, заверялись подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. ФНС России рекомендовала зачеркивать неверные сведения, а исправленную информацию указывать в любом свободном поле счета-фактуры (см. Письмо от 06.05.2008 N 03-1-03/1924).

Теперь вместо неверно составленного счета-фактуры продавцу необходимо выставлять новый с тем же номером и датой, а в специальной строке 1а указать порядковый номер исправления данного счета-фактуры и дату исправления. При первоначальном оформлении счета-фактуры в данной строке ставится прочерк (подп. "б" п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137). Исправленный счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации или иные уполномоченные лица. Предприниматель должен указать реквизиты свидетельства о своей госрегистрации.

Следует отметить, что если счет-фактуру необходимо исправить после составления корректировочных счетов-фактур к нему, то в дубликат должны быть внесены сведения без учета данных, содержащихся в корректировочных документах (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

Корректировочный счет-фактуру продавец исправляет в таком же порядке (подп. "б", "в" п. 1, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

Некоторые неточности ни в обычных, ни и в корректировочных счетах-фактурах исправлять не нужно. К ним относятся ошибки, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, абз. 2 п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

В соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счета-фактуры, составленные по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, исправляются в прежнем порядке.

Дата добавления: 2014-12-07